e-Fatura zorunluluğuna giren işletmelerin aklına gelen ikinci soru genellikle şudur: "e-Defter de zorunlu mu oldu?" İki uygulama yakından ilişkili ama aynı şey değil. Bu yazıda farkı ve geçiş takvimini netleştiriyoruz.

e-Defter Nedir?

e-Defter, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu'na göre tutulması zorunlu olan yevmiye defteri ve defter-i kebirin elektronik ortamda oluşturulması, mali mühürle imzalanması ve beratının GİB'e yüklenmesidir. Kağıt defter bastırma, notere tasdik ettirme ve saklama yükünü ortadan kaldırır.

Kimler e-Defter Tutmak Zorunda?

e-Fatura mükellefi olup bilanço esasına göre defter tutanlar: e-fatura zorunluluğuna giren bu işletmeler, belirlenen takvim çerçevesinde e-deftere de geçmek zorundadır (genellikle takip eden yılın başından itibaren).
Bağımsız denetime tabi şirketler: Ciroya bakılmaksızın kapsamda olabilir.

İşletme hesabı esasına göre defter tutan küçük işletmeler ve çoğu şahıs şirketi ise (bilanço esasına geçmedikçe) e-defter kapsamında değildir. Kesin durumunuzu mali müşavirinizle teyit edin; güncel takvim için GİB duyurularını izleyin.

e-Fatura ile e-Defter Arasındaki İlişki

e-Fatura zorunluluğu genellikle ciro limitiyle başlar — güncel geçiş şartları.
e-Faturaya geçen ve bilanço esasına tabi olan mükellefler için e-defter zorunluluğu tetiklenir.
e-Defter için de aynı mali mühür kullanılır; ayrıca uyumlu bir yazılım gerekir.

e-Defter Geçişinde Sık Yapılan Hatalar

Berat yükleme sürelerini kaçırmak — aya/döneme göre belirlenen son tarihler takip edilmelidir.
e-Faturaya geçip e-defteri unutmak — iki yükümlülüğün takvimini birlikte planlayın.
Muhasebe kayıtlarını dağınık tutmak — düzenli gelir-gider kaydı, defter sürecinin temelidir.

Hesaptut e-Dönüşümde Yanınızda

Hesaptut ile faturalarınızı kesin, gelir-giderinizi işleyin; kayıtlarınız mali müşavirinize düzenli ve dijital ulaşsın. e-Fatura, e-arşiv ve e-irsaliye tek panelde.

Hemen Ücretsiz Deneyin →
Kredi kartı gerekmez.