e-Faturaya geçmek gözünüzde büyümesin: doğru sırayla ilerlerseniz tüm süreç birkaç günde tamamlanır, program tarafı ise dakikalar sürer. İşte başvurudan ilk faturaya 5 adımlık yol haritası.

Adım 1: Kapsamda mısınız, Kontrol Edin

Ciro limitine takılıyor musunuz, internetten satış yapıyor musunuz, sektörel zorunluluğunuz var mı? e-Faturaya geçiş şartları yazımızdan durumunuzu kontrol edin. Zorunlu değilseniz bile gönüllü geçiş çoğu işletme için avantajlıdır.

Adım 2: Mali Mühür veya e-İmza Edinin

Tüzel kişiler mali mühür, şahıs firmaları e-imza kullanır. Başvuru Kamu SM üzerinden yapılır; cihazın gelmesi genellikle 1-3 hafta sürer. Süreci en çok uzatan adım budur, ilk bunu başlatın.

Adım 3: Geçiş Yönteminizi Seçin

İki seçenek var: GİB Portal (ücretsiz ama manuel) veya özel entegratör üzerinden çalışan bir program. Fatura sayısı ayda birkaç adedi geçen herkes için entegratörlü program hem zaman hem hata maliyeti açısından kazandırır.

Adım 4: e-Fatura ve e-Arşiv Başvurunuzu Yapın

Mali mührünüz elinize ulaştıktan sonra e-fatura aktivasyonu yapılır; e-arşiv kaydınızı da aynı anda açtırmanızı öneririz (bireysel müşterilere satış için gerekir). Başvuru detayları için e-fatura başvuru rehberimize bakın. Hesaptut kullanıcısıysanız destek ekibimiz aktivasyonu sizinle birlikte yürütür.

Adım 5: Kontörünüzü Alın, İlk Faturanızı Kesin

Aylık fatura hacminize uygun kontör paketini seçin. İlk faturanızda alıcının mükellefiyet durumu otomatik sorgulanır ve doğru belge türü seçilir. Tebrikler — artık kağıt, kargo ve arşiv derdi yok.

Geçişte Sık Sorulanlar

Eski kağıt faturalarım ne olacak? Geçiş öncesi kesilen kağıt faturalar geçerliliğini korur; yasal saklama süresi boyunca saklamanız yeterli.

Geçiş ne kadar sürer? Mali mühür hazırsa aynı gün; değilse mührün gelme süresi kadar.

Hem e-fatura hem kağıt kesebilir miyim? Sisteme geçtikten sonra kapsam dahilindeki satışlarda artık elektronik belge düzenlemek zorundasınız — aksi ceza riski doğurur.