E-fatura Başvuru

E-fatura, faturaların dijital ortamda oluşturulup gönderilmesini sağlayan elektronik bir belgedir. Kağıt faturalara kıyasla daha güvenli, pratik ve maliyet tasarrufu sağlar. Türkiye’de Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen kriterlere uyan mükellefler için zorunludur.

E-faturaya geçiş yapmak, işletmelere;

İş süreçlerini hızlandırma
Arşivleme kolaylığı
Çevre dostu çözümler
Hata riskini azaltma gibi birçok avantaj sunar.

E-Fatura Başvurusu Kimler İçin Zorunludur?

GİB’in belirlediği kriterlere göre;

Yıllık cirosu belirli bir tutarın üzerinde olan işletmeler
Özel tüketim vergisine tabi ürünleri üreten veya ithal edenler
E-ticaret yapan işletmeler
Aracı hizmet sağlayıcıları

zorunlu olarak e-fatura kullanmalıdır. Ayrıca, isteğe bağlı olarak da her işletme e-faturaya geçiş yapabilir.

E-Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?

E-fatura başvurusu, birkaç temel adımdan oluşur. İşte e-fatura geçiş sürecinde izlemeniz gereken adımlar:

GİB Portalı Üzerinden Başvuru

Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) resmi portalı üzerinden ücretsiz olarak başvuru yapılabilir. Ancak, bu yöntem teknik bilgi gerektirdiği ve kullanımda bazı kısıtlamalar sunduğu için her işletme için ideal olmayabilir.

Özel Entegratör ile Başvuru

Teknik bilgiye sahip olmayanlar veya süreçleri kolaylaştırmak isteyen işletmeler için Hesaptut gibi güvenilir özel entegratörler ideal bir çözümdür. Hesaptut, kullanıcı dostu arayüzü ve uygun fiyatlı paketleri ile e-fatura sürecinizi sorunsuz şekilde yönetmenizi sağlar.

Hesaptut ile e-fatura başvurusunun avantajları:

Teknik altyapı yatırımı gerekmez
Hızlı ve güvenli işlem
Sürekli destek ve danışmanlık hizmeti
Kolay entegrasyon seçenekleri

Mali Mühür Başvurusu

E-fatura kullanımı için mali mühür gereklidir. Mali mühür başvurusu, TÜBİTAK Kamu SM üzerinden yapılır. Başvuru sonrası mali mühür kargo ile gönderilir. Bu süreç genellikle 5-10 iş günü sürer.

Entegrasyon ve Test Süreci

Başvuru ve mali mühür temini sonrası, sistem entegrasyonu yapılır. Hesaptut’un uzman ekibi, bu süreci sizin için yönetir ve gerekli test işlemlerini tamamlar.

E-Fatura Kullanımına Başlama

Tüm aşamalar tamamlandıktan sonra, e-fatura sistemini aktif olarak kullanmaya başlayabilirsiniz.

E-Faturanın Sağladığı Avantajlar

E-faturaya geçişin sağladığı başlıca avantajlar şunlardır:

Maliyet Tasarrufu: Kağıt, kargo ve arşivleme masrafları ortadan kalkar.
Hızlı İşlem: Faturalar anında karşı tarafa iletilir.
Kolay Erişim: Faturalara istenilen yerden, dijital ortamda erişim sağlanır.
Çevre Dostu Çözüm: Kağıt kullanımını azaltarak çevreye katkıda bulunur.
Yasal Güvenilirlik: GİB standartlarına uygun, yasal geçerliliği olan fatura düzenlemesi yapılır.

E-Fatura Başvuru Sürecinde Hesaptut’un Rolü

Hesaptut, e-fatura başvurusu ve kullanım sürecinde uçtan uca çözümler sunar. Entegrasyon, teknik destek ve danışmanlık hizmetleri sayesinde işletmelerin e-fatura geçiş sürecini kolaylaştırır.

Hesaptut’un Sunduğu Paketler ve Fiyat Bilgileri

Hesaptut, farklı ihtiyaçlara uygun esnek fiyatlandırma seçenekleri sunar:

Başlangıç Paketi: Aylık 199 TL – Küçük işletmeler için temel e-fatura özellikleri.
Profesyonel Paket: Aylık 399 TL – Orta ölçekli işletmeler için gelişmiş özellikler ve teknik destek.
Kurumsal Paket: Özel fiyatlandırma – Büyük ölçekli işletmeler için özel çözümler ve sınırsız destek.

Her pakette; güvenli veri saklama, hızlı işlem ve 7/24 teknik destek sunulmaktadır.

E-Fatura Kullanımında Dikkat Edilmesi Gerekenler

E-fatura kullanımı sırasında dikkat edilmesi gereken noktalar şunlardır:

Faturaların GİB standartlarına uygun şekilde düzenlenmesi
Mali mühür kullanımına özen gösterilmesi
Veri güvenliği için güçlü şifreleme yöntemlerinin tercih edilmesi
Düzenli yedekleme yapılması

Hesaptut, tüm bu süreçlerde gerekli teknik desteği sağlayarak işletmelerin güvenle e-fatura kullanmasını sağlar.

E-Fatura ve E-Arşiv Farkı

Sıkça karıştırılan e-fatura ve e-arşiv arasında önemli farklar vardır:

E-Fatura: Sadece e-fatura mükellefleri arasında gönderilir.
E-Arşiv: E-fatura kullanmayanlara da dijital fatura gönderme imkanı sağlar.

Hesaptut, hem e-fatura hem de e-arşiv çözümleri sunarak işletmelerin tüm ihtiyaçlarını karşılar.

E-fatura başvurusu, işletmelerin dijital dönüşüm sürecindeki önemli adımlarından biridir. Hem yasal zorunluluklara uyum sağlamak hem de iş süreçlerini hızlandırmak için e-fatura sistemine geçiş büyük avantajlar sunar.

Hesaptut, sunduğu uygun fiyatlı paketler, teknik destek ve kullanıcı dostu çözümleriyle e-fatura başvuru sürecinizi zahmetsiz hale getirir. İşletmenizin dijital dönüşüm yolculuğunu güvenle sürdürebilmek için Hesaptut ile hemen tanışın.