e-Fatura başvurusu: Yöntem, yetki ve kayıt kontrol listesi
e-Fatura başvurusunda önce kullanım yöntemi ve yetkili belirlenir. Yazılım hesabı açılması, GİB kullanıcı kaydının ve belge iletim yetkisinin tamamlandığını tek başına göstermez.
Üç kullanım yöntemini ayırın
- GİB portalı: Başkanlığın sunduğu kullanım yöntemi.
- Özel entegratör: Başkanlıktan izin alan kuruluşun sistemi üzerinden hizmet; ön muhasebe yazılımı ile bu kuruluşun yetkisi aynı şey değildir.
- Doğrudan entegrasyon: Mükellefin kendi bilgi işlem sistemi; teknik hazırlık ve izin/test gereklilikleri bu yönteme göre değerlendirilir.
Özel entegratörle çalışan her müşterinin kendi doğrudan entegrasyon testlerini yapması gerektiği sonucu çıkarılmamalıdır. Başvuru ve imzalama gereksinimini seçilen yönteme göre doğrulayın.
Başvurudan önce hazırlayın
- Vergi kimlik bilgisi, ticaret unvanı ve iletişim bilgileri.
- Başvuru yapacak yetkili ve gerekiyorsa yetki belgesi.
- Seçilen yönteme uygun doğrulama/imzalama aracı.
- Mevcut sağlayıcı varsa etiket, arşiv ve sözleşme bilgileri.
İmza ve mali mühür
509 Tebliğ V.2’de gerçek kişiler için mali mühür veya NES, özel entegratör yönteminde ise kullanıcı talebiyle entegratörün mali mührü seçeneği yer alır. Her müşterinin aynı cihazı alması gerektiği varsayılmaz. Başvuru doğrulamasını günlük belge imzalamadan ayrı değerlendirin.
Başvuru tamamlandı mı?
- Eksik belge/başvuru sonucunu kontrol edin.
- GİB kullanıcı kaydı ve etiketlerin aktifliğini doğrulayın.
- Alıcı kayıt durumuna uygun ilk belge akışını kontrol edin.
- Belge aslına ve iletim sonucuna erişimi doğrulayın.
Resmî girişler için GİB e-Belge ana sayfasını kullanın. HesapTUT ürün hesabı ile resmî GİB hesabı ayrı hizmetlerdir. Şifre ve PIN bilgilerini açık mesajla paylaşmayın.
Resmî kaynaklar ve kontrol tarihi
Kaynak kontrolü: 5 Kasım 2026. Belge türü, işlem ve taraf sıfatı uygulanacak yolu etkiler; özel durumun muhasebe sonucunu mali müşavirinizle değerlendirin.