Farklı bir programdan HesapTUT'a geçerken eski bilgilerimi topluca aktarabilir miyim ?

Evet. Başka bir programdaki verilerinizi Hesaptut'a taşımak için önce verilerinizi Excel şablonuna uygun şekilde dışa aktarın, ardından Hesaptut'taki "Excel'den Veri Aktarımı" bölümünden dosyayı içe aktararak eski bilgilerinizi topluca ekleyin. Böylece iş akışınızı kaldığınız yerden sorunsuz sürdürürsünüz. Aşağıda hangi verilerin taşınabileceğini ve geçişi hatasız yapmanın yollarını bulacaksınız.

Hangi Veriler Topluca Aktarılabilir?

Yeni bir programa geçerken genellikle şu ana veri grupları taşınır:

• Cari hesaplar: Müşteri ve tedarikçi kartları, iletişim ve vergi bilgileri.
• Ürün/stok kartları: Ürün adı, kodu, birim, KDV oranı ve fiyat bilgileri.
• Açılış bakiyeleri: Cari borç/alacak ve stok miktarlarının devir değerleri.
• Geçmiş hareketler: İhtiyaca göre fatura ve tahsilat/ödeme kayıtları.

Geçiş Adım Adım Nasıl Yapılır?

1. Eski programdan dışa aktarın: Verilerinizi Excel (XLS/XLSX) veya CSV olarak indirin.
2. Şablona uyarlayın: Hesaptut'un ilgili içe aktarma şablonundaki sütun başlıklarıyla verinizi eşleştirin.
3. Küçük bir test yükleyin: Önce birkaç satırlık örnek dosyayı aktarıp sonucu kontrol edin.
4. Tam aktarımı yapın: Test sorunsuzsa tüm dosyayı "Excel'den Veri Aktarımı" bölümünden yükleyin.
5. Doğrulayın: Cari bakiyeler ve stok miktarlarının eski sistemle tuttuğunu karşılaştırın.

Sorunsuz Geçiş İçin İpuçları

• Tarih ve sayı formatlarını (gün/ay/yıl, ondalık ayıracı) şablonla aynı tutun.
• Vergi numarası / TCKN alanlarını metin biçiminde bırakın ki baştaki sıfırlar kaybolmasın.
• Aynı cari veya ürünün mükerrer kaydını aktarım öncesi temizleyin.
• Geçişi dönem başında (ör. ay/yıl başı) yapmak, bakiye devrini kolaylaştırır.

Geçiş sırasında takıldığınız bir nokta olursa destek ekibimizden yardım alabilirsiniz. Aktardığınız verilerin güvenliği konusunda merak ettikleriniz için verilerimin güvenliği nasıl sağlanıyor yazımıza, program hakkında genel bilgi için Hesaptut ön muhasebe programı nedir sayfasına göz atabilirsiniz.

Son güncelleme: Ağustos 2026. Yeni programa geçiş, doğru bir ön muhasebe düzeni kurmak için iyi bir fırsattır; gelir gider takibinizi baştan derli toplu başlatabilirsiniz.