Mali Müşavire Ay Sonu Veri Teslimi: Göndermeden Önce Kontrol Edin
Ay sonu teslimi için yalnız fatura listesini göndermek yerine, hangi dönemi kapsadığını ve hangi kayıtların kontrol beklediğini belirtin. Belge dosyaları, ödeme bilgileri ve açık soruları ayrı gruplarda hazırlayın. Bu hazırlık muhasebe kaydının veya e-defter işleminin tamamlandığı anlamına gelmez.
Önce teslim kapsamını müşavirinizle belirleyin
Firma, dönem, beklenen belge türleri ve güvenli paylaşım kanalını netleştirin. Müşavirinizin istediği biçimi öğrenmeden rastgele ekran görüntülerinden bir paket oluşturmayın. Kullandığınız uygulamadaki dışa aktarma seçeneklerini kontrol edin; bu rehber belirli bir otomatik entegrasyon veya muhasebeye doğrudan aktarım özelliği vaat etmez.
Beş grupta hazırlık yapın
- Satış ve alış belgeleri: İlgili dönemin belge listesini ve müşavirin istediği asıl elektronik dosyaları ayırın. Liste ile dosyaların aynı kapsamı taşıdığını kontrol edin.
- İade ve iptal bilgileri: Düzeltilen kaydın hangi belgeyle ilişkili olduğunu belirtin. İptal talebiyle işlemin kesin sonucunu aynı durum saymayın.
- Ödeme ve tahsilat: Fatura kesilmesi ile ödemenin yapılmasını ayırın. Eşleşmeyen banka veya kasa hareketlerini kontrol bekliyor olarak işaretleyin.
- Eksik belgeler: Beklenen belgeyi, kaynağını ve kimden istendiğini listeleyin. Eksik belgeyi başka dönemden bir kopyayla tamamlanmış göstermeyin.
- Açık sorular: Tarih, tutar, cari veya işlem açıklamasında kararsız olduğunuz kalemleri ayrı not edin. Muhasebe değerlendirmesini müşavirinize bırakın.
Basit bir teslim kaydı oluşturun
Firma kodu, dönem, dosya grubu, gönderim tarihi, alıcı, eksik kalem ve sonraki adım alanları yeterli bir başlangıçtır. Gönderildi, alındı ve kontrol edildi durumlarını ayırın. Örneğin alıcının dosyayı indirmesi, belgenin muhasebe yönünden incelendiğini göstermez. Takip dosyasına parola, PIN veya tek kullanımlık kod yazmayın.
Dosyaları göndermeden son kontrol
Doğru firmaya ait paketi seçtiğinizi ve gereksiz kişisel bilgi bulunmadığını kontrol edin. Belgeleri herkese açık bağlantılarla paylaşmayın. Müşavirinizle belirlediğiniz yetkili alıcı ve aktarım yolunu kullanın. Düzeltme gerektiğinde önceki paketin yerine hangi sürümün esas alınacağını açıkça bildirin; kayıtları sessizce değiştirip aynı dosya adıyla tekrar göndermeyin.
e-Defter arşivini bu teslimle karıştırmayın
İşletmeden müşavire dönem verisi teslimi, tamamlanmış e-defter ve ilgili beratların saklanmasından farklıdır. E-defter seti oluştuğunda kaynak ve dönem kontrolü ayrıca yapılmalıdır. Eksik veri listesini arşiv alanına koymak, eksik defter dosyasını tamamlamaz.
Sık sorulanlar
Sadece Excel liste göndermek yeterli mi?
Beklenen dosyaları müşavirinizle belirleyin. Liste, ilgili elektronik belgenin kendisi yerine otomatik olarak geçmez.
Eksik belge varsa bütün teslimi bekletmeli miyim?
Kısmi teslimin kabul edilip edilmediğini müşavirinizle netleştirin. Gönderdiğiniz kapsamı ve açık eksikleri aynı kayıtta belirtin.
Teslimi yaptığımda e-defter işlemi biter mi?
Hayır. Veri teslimi, muhasebe kontrolü, defter üretimi, resmi işlem sonucu ve saklama ayrı iş adımlarıdır.
HesapTUT'un mevcut özelliklerini inceleyin; dosya biçimi ve teslim kapsamını müşavirinizle birlikte belirleyin.
Araştırma: 24 Ekim 2026. Ürün konumu: HesapTUT canlı ana sayfası. Elektronik defter ve beratların ilişkili muhafazası için GİB düzenlemesi, 4.4 bölümü. Öneriler operasyonel hazırlık içindir; vergi kaydı veya son gün rehberi değildir.