Şahıs Şirketi Kurma Maliyeti 2026: Kalem Kalem Liste ve Hesap Tablosu
"Şahıs şirketi kurmak kaça mal olur?" sorusuna internette gördüğünüz tek rakamlar genellikle yanlıştır. Sebebi basit: maliyetin büyük kısmı kuruluş anında değil, sonraki 12 ayda ortaya çıkar ve kalemlerin çoğu kişiden kişiye değişir. Mali müşavir ücreti şehre ve iş hacmine, Bağ-Kur primi asgari ücrete, noter ve oda kalemleri faaliyet türüne bağlıdır. Aşağıda size tek bir rakam yerine kendi rakamınızı çıkarabileceğiniz kalem listesi ve 3 hazır hesap tablosu veriyoruz — hepsi ücretsiz.
Ücretsiz Olan Kalemler (çoğu kişinin bilmediği)
- İşe başlama bildirimi. İnteraktif Vergi Dairesi (İVD) üzerinden elektronik olarak yapılır; bildirim için ücret ödenmez.
- Vergi levhası. İVD üzerinden elektronik olarak alınır; basılı levha için para ödemeniz gerekmez.
- Defter-Beyan Sistemi kaydı. Kapsamdaki mükellefler için sistem kullanımı ücretsizdir.
- Mükellefiyet tesisi ve yoklama. Vergi dairesi işlemleri için bir ücret alınmaz.
- e-Devlet üzerinden yapılan sorgulamalar ve belge çıktıları.
- Ticaret sicili gazetesi sorgulaması (şahıs mükellefiyetinde tescil yoktur; ancak ileride şirketleşirseniz kendi ilanlarınızı ücretsiz görürsünüz).
Yani kuruluşun devlet tarafı büyük ölçüde ücretsizdir. Ödediğiniz para çoğunlukla hizmet aldığınız kişilere ve araçlara gider.
Ücretli Kalemler ve Güncel Tutarını Nereden Öğrenirsiniz
| Kalem | Ne zaman | Herkes öder mi? | Güncel tutarı nereden öğrenirsiniz |
| Mali müşavir aylık ücreti | Her ay | Pratikte evet | SMMM asgari ücret tarifesi (TÜRMOB / bağlı olduğu oda) ve müşavirden teklif |
| Mali müşavir kuruluş/açılış ücreti | Bir kez | Çoğunlukla | Müşavirden yazılı teklif; bazı müşavirler aylık ücrete dahil eder |
| Bağ-Kur (4/b) primi | Her ay | Kural olarak evet | SGK / e-Devlet prim tahakkuk ekranı; asgari ücretle birlikte değişir |
| Noter işlemleri (vekaletname, imza beyanı, sözleşme onayı) | Bir kez | Duruma göre | Noterlik ücret tarifesi; noterden sorun |
| Oda kaydı ve yıllık aidat | Kayıt + her yıl | Faaliyete göre | Bağlı olacağınız ticaret odası veya esnaf odası |
| Nitelikli elektronik sertifika (e-imza) | Bir kez + yenileme | e-Belge kesecekseniz evet | Elektronik sertifika hizmet sağlayıcıları |
| e-Arşiv / e-fatura çözümü (portal, kontör veya entegratör) | Kullanıma göre | Fatura kesecekseniz evet | Kullanacağınız çözümün fiyat sayfası; kontörlü ve paketli modeller farklıdır |
| Ön muhasebe programı | Aylık/yıllık | İsteğe bağlı | Sağlayıcının fiyat sayfası; ücretsiz deneme sürelerini kullanın |
| Kira ve kira sözleşmesi damga vergisi | Sözleşmede | Kiracıysanız | Damga vergisi oranı için GİB; hesaplamayı mali müşavirinize yaptırın |
| Defter tasdiki (bilanço esasında) | Yıllık | Defter usulüne göre | Noter; Defter-Beyan kapsamındaysanız gerekmez |
| Banka hesap işletim ücretleri, POS komisyonu | Sürekli | Çoğunlukla | Bankanızın ücret tarifesi; ticari hesap ücretleri bireyselden farklıdır |
Kimsenin söylemediği üç gizli maliyet
- İlk yılın vergi yükü nakit akışını bozar. Geçici vergi ve KDV dönemleri, tahsilat yapmadan da doğabilir; müşteriniz ödemediyse bile belge düzenlenmişse yükümlülük doğar.
- Bağ-Kur primi kazanç olmasa da işler. Ay boyunca hiç satış yapmasanız da sigortalılığınız ve prim tahakkukunuz devam eder.
- Kapanış da bir maliyettir. İşi bırakırsanız terk bildirimi, son beyannameler ve müşavir ücreti gündeme gelir. Kuruluş kararını verirken çıkış maliyetini de düşünün.
Örnek 1 — Kuruluş Anı Maliyet Tablosu (bir kerelik)
KURULUŞ BÜTÇESİ — BİR KERELİK KALEMLER
Hazırlayan: [AD SOYAD] — Tarih: [GG.AA.YYYY]
| Kalem | Gerekli mi? | Aldığım teklif (TL) | Kimden sordum |
| İşe başlama bildirimi (İVD) | Evet | Ücretsiz | — |
| Vergi levhası | Evet | Ücretsiz | — |
| Mali müşavir açılış ücreti | ( ) Evet ( ) Hayır | [TUTAR] | [AD SOYAD] |
| Noter (vekaletname / imza beyanı) | ( ) Evet ( ) Hayır | [TUTAR] | [NOTERLİK] |
| e-İmza (nitelikli elektronik sertifika) | ( ) Evet ( ) Hayır | [TUTAR] | [SAĞLAYICI] |
| Oda kayıt ücreti | ( ) Evet ( ) Hayır | [TUTAR] | [ODA] |
| Kira depozitosu ve ilk kira | ( ) Evet ( ) Hayır | [TUTAR] | [KİRAYA VEREN] |
| Kira sözleşmesi damga vergisi | ( ) Evet ( ) Hayır | [TUTAR] | Mali müşavir hesabı |
| Defter tasdiki (gerekiyorsa) | ( ) Evet ( ) Hayır | [TUTAR] | [NOTERLİK] |
| Bilgisayar / yazıcı / terminal | ( ) Evet ( ) Hayır | [TUTAR] | [SATICI] |
| Tabela, kartvizit, web sitesi, alan adı | ( ) Evet ( ) Hayır | [TUTAR] | [SATICI] |
| BİR KERELİK TOPLAM | — | [TOPLAM] | — |
Not: Devlet tarafındaki kalemler ücretsizdir. Toplamınız yüksek çıkıyorsa, hangi kalemin gerçekten gerekli olduğunu tekrar sorun.
Örnek 2 — Aylık Sabit Gider Tablosu (12 ay projeksiyonu)
AYLIK SABİT GİDER VE YILLIK PROJEKSİYON
| Kalem | Aylık (TL) | Yıllık (TL) | Kaynak / not |
| Mali müşavir ücreti | [TUTAR] | [TUTAR] | Yıl başında güncellenir |
| Bağ-Kur primi (4/b) | [TUTAR] | [TUTAR] | Asgari ücretle değişir |
| Kira | [TUTAR] | [TUTAR] | Home ofis ise pay oranı |
| Elektrik, su, doğalgaz, internet | [TUTAR] | [TUTAR] | İşle ilgili pay |
| Telefon hattı | [TUTAR] | [TUTAR] | İşletme adına olmalı |
| e-Belge (kontör/paket) ve program | [TUTAR] | [TUTAR] | Fatura adedine göre |
| Banka hesap işletim / POS | [TUTAR] | [TUTAR] | Ticari tarife |
| Oda aidatı | — | [TUTAR] | Yıllık |
| e-İmza yenileme | — | [TUTAR] | Sertifika süresine göre |
| Reklam ve pazarlama | [TUTAR] | [TUTAR] | Değişken |
| TOPLAM | [TOPLAM] | [TOPLAM] | — |
Başabaş kontrolü: Aylık sabit giderim [TUTAR] TL. Ortalama satışımın kâr payı [ORAN] ise, giderleri karşılamak için ayda en az [TUTAR] TL satış yapmam gerekiyor. Buna vergi ve prim yükü dahil değildir; hedefi bunun üzerinde belirleyin.
Örnek 3 — Mali Müşavir Teklif Karşılaştırma Formu
MALİ MÜŞAVİR TEKLİF KARŞILAŞTIRMA FORMU
| Soru | Teklif 1 | Teklif 2 | Teklif 3 |
| Aylık ücret | [TUTAR] | [TUTAR] | [TUTAR] |
| Açılış ücreti ayrı mı? | [EVET/HAYIR] | [EVET/HAYIR] | [EVET/HAYIR] |
| Yıllık beyan ücrete dahil mi? | [ ] | [ ] | [ ] |
| Personel bordrosu dahil mi? (kişi başı ek var mı) | [ ] | [ ] | [ ] |
| Fatura kesimini kim yapacak? | [BEN/MÜŞAVİR] | [ ] | [ ] |
| e-Belge çözümünü kim sağlıyor? | [ ] | [ ] | [ ] |
| Belgeleri hangi formatta istiyor? | [ ] | [ ] | [ ] |
| Yıl içinde ücret artışı olur mu? | [ ] | [ ] | [ ] |
| Sorularıma ne kadar sürede dönüyor? | [ ] | [ ] | [ ] |
| Benim sektörümde referansı var mı? | [ ] | [ ] | [ ] |
Karar notu: En ucuz teklif çoğu zaman en pahalıya gelir. Kapsamı yazılı olmayan tekliflerde, yıl içinde "bu ayrı ücret" cümlesini duyma ihtimaliniz yüksektir. Kapsamı yazılı isteyin.
Maliyeti Düşürmenin Meşru Yolları
- Devletin ücretsiz kanallarını kullanın. İşe başlama bildirimi, vergi levhası ve Defter-Beyan için aracıya para ödemenize gerek yok.
- Fatura hacminize uygun e-belge modeli seçin. Ayda birkaç fatura kesecekseniz kontörlü model, yüksek hacimde paket model genelde daha uygundur.
- Ücretsiz deneme sürelerini gerçekten deneyin. Programı bir ay kullanmadan yıllık paket almayın.
- Gider belgelerini toplayın. Belgesiz harcama gider yazılamaz; bu doğrudan cebinizden çıkan paradır.
- Varsa istisna ve desteklerinizi sorun. Genç girişimci istisnası, esnaf muaflığı ve benzeri düzenlemelerin şartlarını mali müşavirinize sorun; tutar ve şartlar her yıl değişir.
Sık Sorulan Sorular
Şahıs şirketi kurmak gerçekten ücretsiz mi? Devlet tarafındaki temel işlemler (işe başlama bildirimi, vergi levhası, mükellefiyet tesisi) ücretsizdir. Ancak mali müşavir, Bağ-Kur, e-imza ve e-belge gibi kalemler ücretlidir; gerçek maliyet bunlardadır.
Mali müşavir olmadan kurabilir miyim? İşe başlama bildirimini kendiniz yapabilirsiniz. Ancak defter ve beyanname süreçleri için pratikte mali müşavirle çalışılır; sorumluluk size aittir.
Hiç satış yapmazsam yine de ödeme yapar mıyım? Evet. Bağ-Kur primi ve mali müşavir ücreti gibi sabit kalemler faaliyet olmasa da devam eder. Bu yüzden kuruluş kararını "ne zaman gerçekten başlıyorum" sorusuna göre verin.
Yasal uyarı: Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; mali danışmanlık değildir. Bu sayfada bilinçli olarak kesin tutar verilmemiştir: mali müşavir ücretleri, prim tutarları, noter ve oda ücretleri her yıl güncellenir ve kişiden kişiye değişir. Güncel tutarlar için GİB, SGK, bağlı olacağınız oda ve mali müşavirinizden bilgi alın.
Bütçenizi yaptıysanız sıradaki iş takip etmek. HesapTUT ile aylık sabit giderlerinizi, tahsilatlarınızı ve kârınızı gerçek rakamlarla görün; tahmin ettiğiniz tabloyla gerçeği karşılaştırın.
14 Gün Ücretsiz Deneyin
Kredi kartı gerekmez.