Şube Değişiklik Kararları (A.Ş.): Müdür, Adres ve Unvan — Ücretsiz 3 Örnek

Şube Değişiklik Kararları (A.Ş.): Müdür, Adres ve Unvan — Ücretsiz 3 Örnek | Hesaptut

Şube açıldıktan sonra en sık yapılan üç değişiklik vardır: şube müdürünün değişmesi, şubenin taşınması ve merkez unvanının değişmesi nedeniyle şube unvanının güncellenmesi. Üçü de tescile tabidir ve üçünün de kararı farklı yazılır. Aşağıda hepsini anlatıyor, 3 hazır örnek karar metnini ücretsiz veriyoruz.

Bu rehber anonim şirketler içindir. Limited şirketlerde şube değişiklikleri ortaklar genel kurulu kararıyla yapılır. Merkez adresinizi değiştiriyorsanız farklı bir işlemdir: adres değişikliği kararı rehberi.

Üç Değişikliğin Ortak Kuralları

  • Karar organı: Şubeye ilişkin işler yönetim işlerindendir; esas sözleşmede aksi öngörülmedikçe yönetim kurulu kararıyla yapılır (TTK 374-375). Karar, karar defterine yazılır ve imzalanır.
  • Tescil yeri: Şubeye ilişkin değişiklikler kural olarak şubenin bulunduğu yerin ticaret siciline tescil ve ilan ettirilir; kayıt merkezin sicil dosyasına da işlenir (TTK 40).
  • Şube unvanı kuralı: Şube, merkezin ticaret unvanını, merkezin ve şubenin bulunduğu yerin adıyla ve "şube" ibaresiyle birlikte kullanır (TTK 48). Bu nedenle merkezin unvanı değişirse şube unvanı da otomatik olarak güncellenmelidir.
  • Yetki değişikliklerinde tescil şarttır: Şube müdürünün yetkisinin kapsamı, sınırlandırılması ve çift imza şartı tescil edilmedikçe iyiniyetli üçüncü kişilere karşı ileri sürülemez. Eski müdürün yetkisinin kaldırılması için yetki iptali kararı rehberimize bakabilirsiniz.
  • Adres değişikliğinde sicil çevresi: Şube aynı sicil çevresi içinde taşınıyorsa basit bir adres değişikliği tescili yapılır. Başka bir sicil çevresine taşınıyorsa uygulamada eski şubenin terkini ve yeni yerde şube açılışı istenebilir; taşınmadan önce her iki müdürlüğe de sorun.
  • Ücretler: Tescil ve ilan işlemleri ücrete tabidir; güncel tutarlar için ticaret sicili müdürlüğü ve ticaret odanızdan bilgi alın.
Kopyalama serbest: Bu sayfadaki örnek metinleri ücretsiz kopyalayabilir, [KÖŞELİ PARANTEZLİ] alanları kendi bilgilerinizle değiştirerek kullanabilirsiniz. Benzer metinleri ücretli satan siteler var; ödemeyin. İpucu: kendi şirketinizin geçmiş kararlarının formatını Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi'nde e-Devlet üzerinden ücretsiz görebilirsiniz.

Örnek 1 — Şube Müdürü Değişikliği Kararı (Eski Yetkinin İptali + Yeni Atama)

HESAPTUT YAZILIM ANONİM ŞİRKETİ
YÖNETİM KURULU KARARI

Karar Tarihi: [GG.AA.YYYY] — Karar No: [YYYY/…]
Merkez: Bahçelievler Mahallesi 319. Cadde No:35 D Blok Kat:1 İç Kapı No:103 Gölbaşı/Ankara
Ticaret Sicil No: [TİCARET SİCİL NO] — MERSİS No: [MERSİS NO]
Toplantıya Katılanlar: Ali YILMAZ (Başkan), Ayşe DEMİR (Başkan Vekili), Mehmet KAYA (Üye)

Yönetim kurulumuz şirket merkezinde toplanarak;

1. Şirketimizin HESAPTUT YAZILIM ANONİM ŞİRKETİ [İL] ŞUBESİ unvanlı, [ŞUBE SİCİL NO] sicil numaralı şubesinde şube müdürü olarak görev yapan [ESKİ MÜDÜR AD SOYAD]'ın bu görevinden [GG.AA.YYYY] tarihi itibarıyla ayrılması nedeniyle, adı geçene verilmiş bulunan temsil ve ilzam yetkisinin kaldırılmasına,

2. Boşalan şube müdürlüğüne [T.C. Kimlik No: [TCKN]] [YENİ MÜDÜR AD SOYAD]'ın atanmasına,

3. Adı geçenin, yalnızca anılan şubenin işleriyle sınırlı olmak üzere, şirket unvanı ve şube ibaresi altında [münferiden / merkez yetkililerinden biriyle birlikte müştereken] imza atarak şirketi temsil ve ilzama yetkili kılınmasına,

4. Yeni şube müdürünün yetkisinin; şube nezdinde müşteri ve tedarikçi ilişkilerinin yürütülmesi, tahsilat, personel işlemleri ve resmi kurum başvurularını kapsadığına; taşınmaz devri, ipotek tesisi, kefalet verilmesi, kredi sözleşmesi imzalanması ve şube kapanışı konularında yetkili olmadığına,

5. Şube işlemlerinde işlem başına azami [TUTAR] TL tutarında tasarrufta bulunulabileceğine; bu tutarı aşan işlemlerde merkezden yazılı onay alınmasına,

6. Ayrılan müdürün yetkisinin kaldırılması ile yeni müdürün atanması ve yetkisinin kapsamının [İL] Ticaret Sicili Müdürlüğü nezdinde tescil ve Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi'nde ilan ettirilmesine,

7. Bankalara, kamu kurumlarına ve iş ortaklarımıza yetkili değişikliğinin yazılı olarak bildirilmesine; şubeye ait banka imza yetkilerinin güncellenmesine,

8. İşlemlerin yürütülmesi için [AD SOYAD]'ın yetkili kılınmasına,

oy birliği ile karar verilmiştir.

Ali YILMAZ (imza) — Ayşe DEMİR (imza) — Mehmet KAYA (imza)

Örnek 2 — Şube Adres Değişikliği Kararı (Aynı Sicil Çevresi İçinde)

MULTİ PORTAL BİLİŞİM HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ
YÖNETİM KURULU KARARI

Karar Tarihi: [GG.AA.YYYY] — Karar No: [YYYY/…]
Merkez: Ostim OSB Mahallesi 100. Yıl Bulvarı Ofim Plaza No:99/95 Yenimahalle/Ankara
Ticaret Sicil No: [TİCARET SİCİL NO] — MERSİS No: [MERSİS NO]

Yönetim kurulumuz toplanarak;

1. Şirketimizin [ŞUBE UNVANI] unvanlı, [ŞUBE SİCİL NO] sicil numaralı şubesinin hâlen faaliyet gösterdiği [ESKİ AÇIK ADRES] adresinden, aynı sicil çevresi içinde bulunan

[YENİ MAHALLE] Mahallesi [CADDE/SOKAK] No:[NO] Kat:[KAT] İç Kapı No:[NO] [İLÇE]/[İL]

adresine [GG.AA.YYYY] tarihi itibarıyla taşınmasına,

2. Yeni adresin şubenin tescilli adresi olarak [İL] Ticaret Sicili Müdürlüğü nezdinde tescil ve Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi'nde ilan ettirilmesine,

3. Adres değişikliğinin ilgili vergi dairesine ve Sosyal Güvenlik Kurumu'na süresinde bildirilmesine; yeni adres için işyeri açma ve çalışma ruhsatının alınmasına,

4. Şubenin unvanında yer alan yer adında değişiklik gerekip gerekmediğinin ticaret sicili müdürlüğünden teyit edilmesine; gerekiyorsa unvan güncellemesinin ayrıca karara bağlanmasına,

5. e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye düzenimizde şubeye ait adres bilgisinin güncellenmesine; ön muhasebe programımızdaki şube kaydının, antetli kağıt, kaşe, internet sitesi ve sözleşme şablonlarının yeni adrese göre düzeltilmesine,

6. Banka, kargo, abonelik ve kira sözleşmelerinde adres güncellemesinin yapılmasına; müşteri ve tedarikçilere bilgilendirme yazısı gönderilmesine,

7. İşlemlerin yürütülmesi için [AD SOYAD]'ın yetkili kılınmasına,

oy birliği ile karar verilmiştir.

Ali YILMAZ (imza) — Ayşe DEMİR (imza) — Mehmet KAYA (imza)

Örnek 3 — Merkez Unvan Değişikliği Nedeniyle Şube Unvanının Güncellenmesi Kararı

ERC SOFT BİLGİ TEKNOLOJİLERİ ANONİM ŞİRKETİ
YÖNETİM KURULU KARARI

Karar Tarihi: [GG.AA.YYYY] — Karar No: [YYYY/…]
Merkez: Ostim OSB Mahallesi 100. Yıl Bulvarı Ostim İş ve Finans Merkezi No:99/95 Yenimahalle/Ankara
Ticaret Sicil No: [TİCARET SİCİL NO] — MERSİS No: [MERSİS NO]

Şirketimizin [GG.AA.YYYY] tarihli genel kurul kararı ile ticaret unvanı [ESKİ UNVAN] iken [YENİ UNVAN] olarak değiştirilmiş ve bu değişiklik [GG.AA.YYYY] tarihinde tescil edilmiştir. Şubelerin merkezin ticaret unvanını kullanma zorunluluğu (TTK 48) gereğince yönetim kurulumuz toplanarak;

1. Şirketimizin [ŞUBE SİCİL NO] sicil numaralı şubesinin unvanının

Eski şube unvanı: [ESKİ ŞUBE UNVANI]
Yeni şube unvanı: [YENİ MERKEZ UNVANI] [İL] ŞUBESİ

şeklinde güncellenmesine,

2. Tescile esas şube unvanı biçiminin ticaret sicili müdürlüğünün uygun göreceği şekilde düzenlenmesine; unvan değişikliğinin şubenin bağlı bulunduğu sicilde tescil ve ilan ettirilmesine,

3. Şube adına düzenlenmiş vergi levhası, işyeri açma ve çalışma ruhsatı, SGK işyeri kaydı, banka hesapları ve POS sözleşmeleri ile abonelik ve kira sözleşmelerindeki unvanın güncellenmesi için gerekli başvuruların yapılmasına,

4. Şubeye ait kaşe, antetli kağıt, tabela, e-Fatura ve e-Arşiv etiket bilgileri ile ön muhasebe programındaki şube tanımının yeni unvana göre güncellenmesine; unvan değişikliği tarihinden itibaren düzenlenecek tüm belgelerde yeni unvanın kullanılmasına,

5. Değişikliğin müşteri, tedarikçi ve kamu kurumlarına yazılı olarak bildirilmesine; bildirim yazısında eski ve yeni unvan ile değişiklik tarihinin birlikte gösterilmesine,

6. İşlemlerin yürütülmesi için [AD SOYAD]'ın yetkili kılınmasına,

oy birliği ile karar verilmiştir.

Ali YILMAZ (imza) — Ayşe DEMİR (imza) — Mehmet KAYA (imza)

Örnekleri Şirketinize Nasıl Uyarlarsınız?

  • Şubenin sicil numarasını her kararda yazın; merkez sicil numarasıyla karıştırılması en sık yapılan hatadır.
  • Müdür değişikliğinde eski yetkinin kaldırılmasını ve yeni yetkiyi aynı kararda gösterin; iki ayrı karar yazmak tescili geciktirir.
  • Adres değişikliğinde sicil çevresi değişiyor mu önce bunu netleştirin; çevre değişiyorsa terkin ve yeniden açılış gerekebilir.
  • Unvan güncellemesinde eski ve yeni unvanı karşılıklı yazın; sicil ilanında ikisinin de görünmesi sonraki işlemlerde işinizi kolaylaştırır.
  • Her üç değişiklikte de e-belge tarafını unutmayın: fatura üzerindeki adres veya unvan güncellenmemişse müşteriniz faturayı reddedebilir.
  • Değişiklik tarihinden önce ve sonra düzenlenen belgeleri ayırt edebilmek için ön muhasebe kayıtlarınıza değişiklik tarihini not düşün.

Sık Sorulan Sorular

Şube müdürü değişikliğini tescil ettirmezsem ne olur? Eski müdürün tescilli yetkisi sicilde görünmeye devam eder ve iyiniyetli üçüncü kişilere karşı geçerli sayılabilir. Yetki değişikliklerinde tescil, şirketi koruyan asıl adımdır.

Merkez unvanı değişince şube unvanını ayrıca tescil ettirmem gerekir mi? Evet. Şube unvanı merkezin unvanına bağlıdır; merkez değişikliği tescil edilse bile şube kaydının güncellenmesi için şubenin bağlı olduğu sicilde işlem yapılır.

Şube başka ile taşınıyorsa ne olur? Uygulamada çoğu müdürlük eski şubenin terkinini ve yeni yerde şube açılışını ister. Taşınma kararını yazmadan önce her iki ticaret sicili müdürlüğünden de yöntemi teyit edin.

Yasal uyarı: Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; hukuki danışmanlık değildir. Şube işlemlerinde istenen belgeler, unvan biçimi ve ücretler değişebilir ve ticaret sicili müdürlükleri arasında farklılık gösterebilir. İşlem öncesinde mali müşavirinize ve avukatınıza, bağlı bulunduğunuz ticaret sicili müdürlüğüne danışın.

Şube bilgileriniz her yerde güncel mi? HesapTUT ile şube tanımlarınızı, fatura bilgilerinizi ve şube bazlı cironuzu tek yerden yönetin.

14 Gün Ücretsiz Deneyin
Kredi kartı gerekmez.