Şube Kapanışı Kararı (A.Ş.): Terkin Adımları ve Ücretsiz 3 Örnek Metin

HESAPTUT YAZILIM ANONİM ŞİRKETİ
YÖNETİM KURULU KARARI

Karar Tarihi: [GG.AA.YYYY] — Karar No: [YYYY/…]
Merkez: Bahçelievler Mahallesi 319. Cadde No:35 D Blok Kat:1 İç Kapı No:103 Gölbaşı/Ankara
Ticaret Sicil No: [TİCARET SİCİL NO] — MERSİS No: [MERSİS NO]
Toplantıya Katılanlar: Ali YILMAZ (Başkan), Ayşe DEMİR (Başkan Vekili), Mehmet KAYA (Üye)

Yönetim kurulumuz şirket merkezinde toplanarak;

1. Şirketimizin aşağıda bilgileri yer alan şubesinin [GG.AA.YYYY] tarihi itibarıyla faaliyetine son verilmesine ve kapatılmasına:

Şube unvanı: HESAPTUT YAZILIM ANONİM ŞİRKETİ [İL] ŞUBESİ
Şube adresi: [MAHALLE] Mahallesi [CADDE/SOKAK] No:[NO] [İLÇE]/[İL]
Şube ticaret sicil no: [ŞUBE SİCİL NO] — Şube vergi no: [VERGİ NO]

2. Kapanış gerekçesinin [faaliyetin merkezde toplanması / verimlilik / kira sözleşmesinin sona ermesi / bölgesel faaliyetin sonlandırılması] olduğunun karara geçirilmesine,

3. Şube müdürü [AD SOYAD]'a verilmiş bulunan temsil ve ilzam yetkisinin kapanış tarihi itibarıyla sona erdiğine; bu hususun ticaret siciline tescil ve ilan ettirilmesine,

4. Şubeye tahsis edilmiş bulunan [TUTAR] TL tutarındaki sermaye tahsisinin kaldırılmasına; şubeye ait tüm demirbaş, stok, alacak ve borçların şirket merkezine aktarılmasına,

5. Şubede görev yapan personelin [şirket merkezine nakledilmesine / [ŞUBE/İŞYERİ] işyerine nakledilmesine]; nakil ve SGK bildirim işlemlerinin mevzuata uygun şekilde yürütülmesine,

6. Şubeye ait kira sözleşmesi, banka hesapları, POS cihazları ve abonelik sözleşmelerinin kapatılmasına veya merkeze devredilmesine,

7. Şube kapanışının [İL] Ticaret Sicili Müdürlüğü nezdinde tescil ve Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi'nde ilan ettirilmesine; ilgili vergi dairesine terk bildiriminin, Sosyal Güvenlik Kurumu'na işyeri kapanış bildiriminin ve belediyeye ruhsat iptal başvurusunun yapılmasına,

8. Şubeye ait defter, fatura ve belgelerin şirket merkezine taşınarak yasal saklama süresince muhafaza edilmesine,

9. Yukarıdaki işlemlerin yürütülmesi ve gerekli belgelerin imzalanması için [AD SOYAD]'ın yetkili kılınmasına,

oy birliği ile karar verilmiştir.

Ali YILMAZ (imza) — Ayşe DEMİR (imza) — Mehmet KAYA (imza)

MULTİ PORTAL BİLİŞİM HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ
[İL] TİCARET SİCİLİ MÜDÜRLÜĞÜ'NE

Merkez: Ostim OSB Mahallesi 100. Yıl Bulvarı Ofim Plaza No:99/95 Yenimahalle/Ankara
Merkez Ticaret Sicil No: [TİCARET SİCİL NO] — MERSİS No: [MERSİS NO]
Tarih: [GG.AA.YYYY] — Konu: Şube kapanışının tescili (terkin) talebi

Şirketimizin [GG.AA.YYYY] tarihli ve [NO] sayılı yönetim kurulu kararı ile aşağıda bilgileri yer alan şubesinin kapatılmasına karar verilmiştir. Şube kaydının müdürlüğünüz sicilinden terkin edilmesini ve ilan olunmasını talep ederiz.

Şube unvanı: [TESCİLLİ ŞUBE UNVANI]
Şube adresi: [AÇIK ADRES]
Şube sicil no: [ŞUBE SİCİL NO]
Kapanış tarihi: [GG.AA.YYYY]
Şube temsilcisinin yetkisi: Kapanış tarihi itibarıyla sona ermiştir.

Ekli belgeler (kontrol listesi):

( ) Şube kapanışına ilişkin yönetim kurulu kararının noter onaylı sureti — [ADET] nüsha
( ) Yetkili tarafından imzalanmış tescil (terkin) talep dilekçesi
( ) Merkez şirkete ait güncel sicil tasdiknamesi
( ) Şube açılışına ilişkin Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi örneği
( ) Vergi dairesine verilen terk bildirimi / kapanış yoklama fişi örneği
( ) Oda kayıt silme talep formu
( ) Varsa şubeye ait ruhsat iptal belgesi

Not: İstenen belgeler ve nüsha sayısı müdürlükler arasında farklılık gösterebilir; bazı müdürlükler vergi kapanışının tescilden önce, bazıları sonra tamamlanmasını ister. Başvuru öncesinde güncel belge listesini teyit ediniz.

MULTİ PORTAL BİLİŞİM HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ
Yetkili: [AD SOYAD] (imza + kaşe)

ERC SOFT BİLGİ TEKNOLOJİLERİ ANONİM ŞİRKETİ
YÖNETİM KURULU KARARI

Karar Tarihi: [GG.AA.YYYY] — Karar No: [YYYY/…]
Merkez: Ostim OSB Mahallesi 100. Yıl Bulvarı Ostim İş ve Finans Merkezi No:99/95 Yenimahalle/Ankara
Ticaret Sicil No: [TİCARET SİCİL NO] — MERSİS No: [MERSİS NO]

Şirketimizin [GG.AA.YYYY] tarihli ve [NO] sayılı kararı ile kapatılmasına karar verilen [ŞUBE UNVANI] şubesine ilişkin geçiş işlemleri görüşülmüş ve;

1. Şubede bulunan demirbaş, makine, teçhizat ve stokların [GG.AA.YYYY] tarihine kadar sayımının yapılarak tutanağa bağlanmasına ve şirket merkezine devredilmesine,

2. Şube kayıtlarındaki müşteri alacakları ve tedarikçi borçlarının merkez hesaplarına aktarılmasına; devir sonrası mutabakat mektuplarının ilgili müşteri ve tedarikçilere gönderilmesine,

3. Şube adına düzenlenmiş kira, elektrik, su, doğalgaz, internet ve güvenlik sözleşmelerinin [GG.AA.YYYY] tarihi itibarıyla feshedilmesine; depozito iadelerinin takibi için [AD SOYAD]'ın görevlendirilmesine,

4. Şubede görev yapan [SAYI] personelin [şirket merkezine nakledilmesine]; nakil sonrası iş sözleşmelerinin görev yeri maddelerinin güncellenmesine ve Sosyal Güvenlik Kurumu bildirimlerinin süresinde yapılmasına,

5. Şube adına açılmış banka hesaplarının kapatılmasına, bakiyelerin merkez hesaplarına aktarılmasına ve POS cihazlarının bankaya iadesine,

6. e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye düzenimizde şubeye ait tanımların pasife alınmasına; ön muhasebe programımızda şube biriminin kapatılarak açık sipariş, stok ve cari kayıtların merkeze aktarılmasına,

7. Şubeye ait defter ve belgelerin merkeze taşınarak yasal süre boyunca saklanmasına; devir işlemlerinin tamamlandığına dair raporun yönetim kuruluna sunulmasına,

oy birliği ile karar verilmiştir.

Ali YILMAZ (imza) — Ayşe DEMİR (imza) — Mehmet KAYA (imza)