Yıllık İzin Hesaplama 2026: Kıdeme Göre İzin Gün Sayısı

Yıllık ücretli izin, bir yılını dolduran çalışanın hak ettiği, ücreti ödenerek kullandırılan dinlenme hakkıdır. İzin gün sayısı sabit değildir; çalışanın kıdemine (hizmet süresine) göre değişir. Bu yazıda izin gün sayısının İş Kanunu'na göre nasıl bulunduğunu, kısmi yıl ve devir durumlarını örneklerle açıklıyoruz.

Yıllık İzne Ne Zaman Hak Kazanılır?

4857 sayılı İş Kanunu'na göre çalışan, işe başladığı tarihten itibaren deneme süresi dahil en az 1 yıl çalıştığında yıllık izne hak kazanır. Yani ilk bir yıl dolmadan yasal yıllık izin doğmaz; bir yıl dolduktan sonra izin hakkı başlar ve her hizmet yılı için yenilenir.

Kıdeme Göre İzin Gün Sayıları

Kanunun belirlediği asgari yıllık izin süreleri şöyledir (işveren daha fazlasını verebilir):

Buradaki süreler iş günü olarak sayılır. İzin süresine denk gelen hafta tatili ve resmi tatiller izinden düşülmez; yani izin fiilen daha uzun sürer.

Nasıl Hesaplanır? Örnek

Hesaplama iki adımdır: (1) çalışanın kıdemini bul, (2) tabloya göre gün sayısını belirle.

• Örnek 1: 3 yıldır çalışan bir personel → 1-5 yıl aralığında → 14 gün.
• Örnek 2: 8 yıldır çalışan personel → 5-15 yıl aralığında → 20 gün.
• Örnek 3: 16 yıllık personel → 15 yıl üzeri → 26 gün.

Kıdem, aynı işverene bağlı toplam çalışma süresidir; aralıklı çalışılmışsa süreler toplanır.

Kısmi Yıl, Devir ve Ücret

• Kısmi yıl: Yıllık izin gün gün "birikmez"; hak, her tam hizmet yılı dolduğunda o yıla ait blok olarak doğar.
• Devir: Kullanılmayan izin yanmaz; sonraki yıllara devreder ve iş sözleşmesi sona erdiğinde kullanılmayan izinlerin ücreti ödenir.
• Bölünme: İzin taraflarca bölünebilir; ancak bir bölümü en az 10 gün kesintisiz kullandırılmalıdır.
• İzin ücreti: İzne çıkan çalışanın ücreti peşin ödenir; bordroda ayrı gösterilir.

İzin sürelerini doğru yönetmenin anahtarı, çalışma günlerinin ve devamsızlığın düzgün kayıt altına alınmasıdır; bunun için mesai takibi ve PDKS verileri temel oluşturur.

İzin Takibini Elle Yapmayın

Çalışan sayısı arttıkça kim kaç gün izin hak etti, ne kadarını kullandı, ne kadarı devretti sorularını Excel'de takip etmek hataya açıktır. Bir personel yönetim sistemi; kıdemi otomatik hesaplar, kalan izni gösterir ve izin kayıtlarını özlük dosyası ile bordroya bağlar. Hesaptut, izin ve personel süreçlerini tek panelde ön muhasebeyle birlikte sunar.