Anonim Şirkette Unvan Değişikliği: Kurallar, Tadil Metni ve Ücretsiz 3 Örnek
Marka değişti, ortaklık yapısı değişti ya da mevcut unvan artık işinizi anlatmıyor. Unvan değişikliği esas sözleşme değişikliğidir: genel kurul kararı, tadil metni ve tescil gerektirir. Asıl iş yükü ise tescilden sonra başlar. Aşağıda kuralları anlatıyor, 3 hazır örnek belgeyi ücretsiz veriyoruz.
Ticaret Unvanı Kuralları
- Zorunlu unsurlar: Anonim şirketin ticaret unvanında işletme konusu ile "Anonim Şirket" ibaresinin bulunması şarttır (TTK 43). "Anonim Şirket" ibaresi kısaltılarak kullanılabilir; ancak tescile esas metin müdürlükçe belirlenir.
- Ayırt edicilik: Bir ticaret unvanı, Türkiye'nin herhangi bir sicil müdürlüğüne daha önce tescil edilmiş bir unvandan ayırt edilemeyecek kadar benzer olamaz. Ticaret unvanı Türkiye çapında korunur (TTK 45-47). Yeni unvanı MERSİS'te sorgulatmadan karar almayın.
- Gerçeğe aykırılık ve yanıltıcılık yasağı: Unvan, şirketin durumu hakkında üçüncü kişileri yanıltacak nitelikte olamaz. Faaliyet göstermediğiniz bir alanı unvana yazamazsınız.
- İzne tabi kelimeler: "Türk", "Türkiye", "Cumhuriyet" ve "Millî" kelimeleri unvana ancak Cumhurbaşkanı kararıyla konabilir (TTK 46). "Holding", "banka", "sigorta", "faktoring", "leasing" gibi ibareler ise ilgili mevzuat ve özel izin şartlarına tabidir.
- Belgelerde kullanma zorunluluğu: Tescil edilen ticaret unvanı; işletmeyle ilgili belgelerde, internet sitesinde ve ticari mektuplarda sicil numarası, merkez ve MERSİS bilgileriyle birlikte gösterilir (TTK 39).
- Karar nisabı: Unvan değişikliği esas sözleşme değişikliğidir. Aksine hüküm yoksa sermayenin en az yarısının temsil edildiği genel kurulda, mevcut oyların çoğunluğuyla karar verilir; ilk toplantıda nisap yoksa ikinci toplantıda sermayenin en az üçte biri yeterlidir (TTK 421). Esas sözleşmeniz nisabı ağırlaştırmış olabilir; nisap tablomuza bakın.
Tescilden Sonra Güncellenecekler (Asıl İş Burada)
- Vergi dairesi: Unvan değişikliği bildirilir, yeni vergi levhası alınır. Vergi kimlik numarası değişmez.
- e-Fatura / e-Arşiv / e-Defter: Mali mühür ve etiket bilgilerinde unvan güncellenir. Bu adım atlanırsa müşterileriniz faturayı reddedebilir ve tahsilat gecikir.
- Bankalar: Hesap unvanları, imza sirküleri/yetki belgeleri, POS ve kredi sözleşmeleri güncellenir. Kredi sözleşmelerinde unvan değişikliğinin bildirim yükümlülüğü olabilir.
- SGK ve belediye: İşyeri kayıtları ve ruhsat unvanı güncellenir.
- Sözleşmeler: Kira, tedarik, bayilik, abonelik ve iş sözleşmelerinde unvan güncellemesi yapılır. Unvan değişikliği tüzel kişiliği değiştirmez; mevcut sözleşmeler kural olarak devam eder, yalnızca taraf adı güncellenir.
- Ticari görünüm: Kaşe, antetli kağıt, tabela, internet sitesi, e-posta imzaları, fatura ve irsaliye şablonları, sosyal medya hesapları.
- Ön muhasebe: Fatura şablonlarındaki unvan, cari kartlar ve raporlar güncellenir; değişiklik tarihinden önce ve sonra düzenlenen belgelerin ayırt edilebilmesi için tarih notu düşülür.
- Şubeler: Şube unvanları merkez unvanına bağlı olduğundan ayrıca güncellenir.
- Markalar ve alan adları: Marka tescillerinde ve alan adı kayıtlarında sahip unvanı güncellenir.
Örnek 1 — Genel Kurul Kararı ve Tadil Metni (Unvan Değişikliği)
HESAPTUT YAZILIM ANONİM ŞİRKETİ
OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL KARARI
Toplantı Tarihi: [GG.AA.YYYY] — Saat: [SAAT]
Toplantı Yeri: Bahçelievler Mahallesi 319. Cadde No:35 D Blok Kat:1 İç Kapı No:103 Gölbaşı/Ankara
Ticaret Sicil No: [TİCARET SİCİL NO] — MERSİS No: [MERSİS NO]
Bakanlık Temsilcisi: [gerekiyorsa AD SOYAD — görevlendirme tarih/no]
Çağrının kanuna ve esas sözleşmeye uygun şekilde, gündemi de içerecek biçimde Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi'nin [TARİH] tarih ve [SAYI] sayılı nüshasında ilan edildiği ve pay sahiplerine iadeli taahhütlü mektupla bildirildiği; hazır bulunanlar listesine göre toplantı nisabının sağlandığı tespit edilerek gündeme geçildi.
Gündem — Ticaret unvanının değiştirilmesi ve esas sözleşme tadili
Yönetim kurulunun [GG.AA.YYYY] tarih ve [NO] sayılı kararı ile hazırlanan tadil metni okundu ve müzakere edildi. Yapılan görüşmeler sonucunda;
1. Şirketin [markalaşma çalışmaları / faaliyet alanının genişlemesi / ortaklık yapısındaki değişiklik] nedeniyle ticaret unvanının
Eski unvan: HESAPTUT YAZILIM ANONİM ŞİRKETİ
Yeni unvan: [YENİ UNVAN] ANONİM ŞİRKETİ
şeklinde değiştirilmesine; tescile esas unvan biçiminin ticaret sicili müdürlüğünün uygun göreceği şekilde düzenlenmesine,
2. Yeni unvanın MERSİS üzerinden sorgulanarak benzerlik bulunmadığının tespit edildiğinin ve unvanda işletme konusu ile tür ibaresinin yer aldığının kabulüne,
3. Esas sözleşmenin "ŞİRKETİN UNVANI" başlıklı [MADDE NO] inci maddesinin aşağıdaki tadil metnindeki şekliyle değiştirilmesine,
4. Unvan değişikliğinin tescil ve ilanı ile vergi dairesi, Sosyal Güvenlik Kurumu, belediye, bankalar ve diğer kurumlar nezdindeki güncelleme işlemlerinin yürütülmesi için yönetim kurulunun yetkili kılınmasına,
5. Varsa şube unvanlarının yeni merkez unvanına göre güncellenmesi için gerekli kararların alınmasına,
[oy birliği / oy çokluğu] ile karar verildi. Gündemde başka konu kalmadığından toplantıya son verildi.
Toplantı Başkanı: [AD SOYAD] (imza) — Tutanak Yazmanı: [AD SOYAD] (imza)
Oy Toplama Memuru: [AD SOYAD] (imza)
ESAS SÖZLEŞME TADİL METNİ
| ESKİ METİN ŞİRKETİN UNVANI Madde [NO] Şirketin ticaret unvanı "HESAPTUT YAZILIM ANONİM ŞİRKETİ"dir. Bu esas sözleşmede kısaca "Şirket" olarak anılacaktır. |
YENİ METİN ŞİRKETİN UNVANI Madde [NO] Şirketin ticaret unvanı "[YENİ UNVAN] ANONİM ŞİRKETİ"dir. Bu esas sözleşmede kısaca "Şirket" olarak anılacaktır. |
Yönetim Kurulu
Ali YILMAZ (imza) — Ayşe DEMİR (imza) — Mehmet KAYA (imza)
Örnek 2 — Unvan Değişikliği Bildirim Yazısı (Müşteri, Tedarikçi ve Banka)
MULTİ PORTAL BİLİŞİM HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ
UNVAN DEĞİŞİKLİĞİ BİLDİRİM YAZISI
Sayın [MÜŞTERİ / TEDARİKÇİ / BANKA ADI],
Tarih: [GG.AA.YYYY] — Konu: Ticaret unvanımızın değişmesi hakkında
Şirketimizin ticaret unvanı, [GG.AA.YYYY] tarihli genel kurul kararı ile değiştirilmiş ve değişiklik [GG.AA.YYYY] tarihinde [İL] Ticaret Sicili Müdürlüğü nezdinde tescil edilerek Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi'nin [TARİH] tarih ve [SAYI] sayılı nüshasında ilan edilmiştir.
Eski unvanımız: MULTİ PORTAL BİLİŞİM HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ
Yeni unvanımız: [YENİ UNVAN] ANONİM ŞİRKETİ
Değişiklik tarihi: [GG.AA.YYYY]
Merkez adresi (değişmemiştir): Ostim OSB Mahallesi 100. Yıl Bulvarı Ofim Plaza No:99/95 Yenimahalle/Ankara
Vergi dairesi ve vergi kimlik no (değişmemiştir): [VERGİ DAİRESİ] / [VERGİ NO]
Ticaret sicil no (değişmemiştir): [TİCARET SİCİL NO] — MERSİS no: [MERSİS NO]
Önemli hususlar:
1. Unvan değişikliği şirketimizin tüzel kişiliğini değiştirmemiştir. Aramızdaki sözleşmeler, taahhütler, cari hesap bakiyeleri ve tüm hak ve yükümlülükler aynen devam etmektedir.
2. [GG.AA.YYYY] tarihinden itibaren tarafımıza düzenlenecek fatura, irsaliye, dekont ve diğer belgelerde yeni unvanımızın kullanılmasını rica ederiz.
3. e-Fatura ve e-Arşiv sistemimizdeki etiket bilgileri güncellenmiştir; sisteminizde kayıtlı cari bilgilerimizin yenilenmesini rica ederiz.
4. Banka hesap bilgilerimiz (IBAN) değişmemiş olup, hesap unvanları güncellenmiştir.
Ekler: ( ) Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi ilanı örneği ( ) Güncel sicil tasdiknamesi / faaliyet belgesi ( ) Yeni vergi levhası ( ) Güncel imza sirküleri veya yetki belgesi
Saygılarımızla,
[YENİ UNVAN] ANONİM ŞİRKETİ
Yetkili: [AD SOYAD] (imza + kaşe)
İletişim: [TELEFON] / [E-POSTA]
Örnek 3 — Tescil Talep Dilekçesi ve Unvan Değişikliği Kontrol Listesi
ERC SOFT BİLGİ TEKNOLOJİLERİ ANONİM ŞİRKETİ
[İL] TİCARET SİCİLİ MÜDÜRLÜĞÜ'NE
Merkez: Ostim OSB Mahallesi 100. Yıl Bulvarı Ostim İş ve Finans Merkezi No:99/95 Yenimahalle/Ankara
Ticaret Sicil No: [TİCARET SİCİL NO] — MERSİS No: [MERSİS NO]
Tarih: [GG.AA.YYYY] — Konu: Ticaret unvanı değişikliğinin tescili talebi
Şirketimizin [GG.AA.YYYY] tarihli olağanüstü genel kurul toplantısında, esas sözleşmenin [MADDE NO] inci maddesi değiştirilerek ticaret unvanının [ESKİ UNVAN] iken [YENİ UNVAN] olarak değiştirilmesine karar verilmiştir. Değişikliğin tescil ve ilan edilmesini talep ederiz.
Ekli belgeler:
( ) Tescil talep dilekçesi (yetkililerce imzalı)
( ) Genel kurul toplantı tutanağının noter onaylı sureti
( ) Hazır bulunanlar (hazirun) listesi
( ) Varsa Bakanlık temsilcisi görevlendirme yazısı
( ) Tadil metni (eski-yeni karşılaştırmalı, yetkililerce imzalı)
( ) Yeni unvanla düzenlenmiş imza beyannamesi
( ) Varsa özel izne tabi ibareler için ilgili kurum izni
TESCİL SONRASI GÜNCELLEME KONTROL LİSTESİ
A. Resmî kurumlar
( ) Vergi dairesi bildirimi ve yeni vergi levhası
( ) SGK işyeri kayıtlarında unvan güncellemesi
( ) Belediye ruhsatı unvan güncellemesi
( ) Varsa faaliyet konusuna özel izin/lisans belgeleri
B. Mali ve e-belge
( ) Mali mühür / e-imza unvan güncellemesi
( ) e-Fatura ve e-Arşiv etiket bilgileri
( ) e-Defter beratlarında unvan
( ) Fatura, irsaliye, makbuz şablonları
( ) Ön muhasebe programında şirket bilgileri, cari kartlar ve rapor başlıkları
C. Bankalar ve sözleşmeler
( ) Banka hesap unvanları ve POS sözleşmeleri
( ) Kredi ve teminat sözleşmelerinde bildirim
( ) Yeni imza sirküleri / ticaret sicili yetki belgesi
( ) Kira, tedarik, bayilik ve abonelik sözleşmeleri
( ) Sigorta poliçeleri
D. Ticari görünüm
( ) Kaşe ve mühürler
( ) Antetli kağıt, zarf, kartvizit
( ) Tabela ve araç giydirmeleri
( ) İnternet sitesi, e-posta imzaları, sosyal medya hesapları
( ) Marka tescilleri ve alan adı kayıtlarında sahip unvanı
( ) Şube unvanlarının güncellenmesi (varsa)
Not: İstenen belgeler müdürlükler arasında farklılık gösterebilir; başvuru öncesinde güncel listeyi teyit ediniz.
ERC SOFT BİLGİ TEKNOLOJİLERİ ANONİM ŞİRKETİ
Yetkili: [AD SOYAD] (imza + kaşe)
Örnekleri Şirketinize Nasıl Uyarlarsınız?
- Unvanı karara yazmadan önce MERSİS'te sorgulayın. Benzer unvan nedeniyle reddedilen bir karar, ikinci bir genel kurul demektir.
- İşletme konusunu unvanda tutun. Anonim şirket unvanında işletme konusunun bulunması zorunludur; "sadece marka adı + A.Ş." biçimi kabul edilmez.
- Bildirim yazısında "tüzel kişilik değişmemiştir" cümlesini mutlaka bulundurun; müşterilerin en çok tereddüt ettiği nokta budur.
- Değişiklik tarihini her belgede aynı yazın; tescil tarihi ile karar tarihi farklıdır, faturalarda tescil tarihi esas alınır.
- e-Fatura etiket güncellemesini tescilden hemen sonra yapın; aksi hâlde gelen faturalar eski unvanla düşer ve muhasebe kaydı karışır.
- Şubeleriniz varsa güncellemeyi aynı hafta planlayın; şube unvanı merkeze bağlıdır.
Sık Sorulan Sorular
Unvan değişince vergi numaram değişir mi? Hayır. Vergi kimlik numarası, ticaret sicil numarası ve MERSİS numarası değişmez; yalnızca unvan güncellenir.
Eski unvanla düzenlenmiş faturalar geçersiz mi olur? Tescil tarihinden önce eski unvanla düzenlenen belgeler geçerlidir. Tescilden sonra düzenlenen belgelerde yeni unvanın kullanılması gerekir.
Unvanımda "Türkiye" kelimesini kullanabilir miyim? "Türk", "Türkiye", "Cumhuriyet" ve "Millî" kelimeleri ticaret unvanına ancak Cumhurbaşkanı kararıyla konabilir. Bazı sektör ibareleri de özel izne tabidir; planınızı buna göre yapın.
Yasal uyarı: Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; hukuki danışmanlık değildir. Unvan kuralları, izne tabi ibareler ve istenen belgeler değişebilir; ticaret sicili müdürlükleri arasında uygulama farkları bulunabilir. İşlem öncesinde mali müşavirinize ve avukatınıza, bağlı bulunduğunuz ticaret sicili müdürlüğüne danışın.
Unvan değişti; faturalarınız da değişti mi? HesapTUT ile şirket bilgilerinizi tek yerden güncelleyin; fatura, irsaliye ve raporlarınız yeni unvanla çıksın.
14 Gün Ücretsiz Deneyin
Kredi kartı gerekmez.