e-Arşiv fatura nedir? Alıcı, iletim ve saklama

e-Arşiv fatura, ilgili uygulama kapsamında elektronik oluşturulan, saklanan ve alıcısına elektronik veya kâğıt olarak iletilebilen faturadır. e-Fatura kayıtlı iki kullanıcı arasındaki iletim sistemiyle karıştırılmamalıdır.

Hangi alıcıya düzenlenir?

e-Fatura kullanıcısı olan satıcı, e-Fatura kullanıcısı olmayan alıcıya ilgili e-Arşiv kuralları kapsamında e-Arşiv düzenler. Alıcı da e-Fatura kullanıcısıysa e-Fatura düzenlenmesi gerekir. Kayıt durumunu belgeyi kesinleştirmeden önce kontrol edin.

GİB’e raporlama ve alıcıya iletim

GİB’e raporlanan belge, sırf bu nedenle alıcıya ulaşmış sayılmaz. 509 Tebliğ V.5.2 alıcının talebine göre kâğıt veya elektronik iletim düzenler. E-posta, belge bağlantısı ve görüntüleme kaydı farklı aşamalardır; bağlantı açılması tek zorunlu teslim kanıtı değildir.

Hangi dosyalar saklanmalı?

Elektronik asıl, imzalama/doğrulama bilgileri ve ilgili işlem kayıtları korunmalıdır. Görüntü veya PDF, elektronik asıl dosyanın yerine tek başına geçirilmemelidir. Muhafaza ve ibraz yükümlülüğü hizmet sağlayıcı kullanıldığında da değerlendirilir.

İptal gerekirse

İptal talebi ve karşı taraf yanıtı ayrı izlenir; GİB kılavuzundaki 8 günlük süre alıcıya iletilme tarihinden başlar. e-Arşiv iptal rehberindeki belge ve yöntem ayrımını kontrol edin.

Resmî kaynaklar ve kontrol tarihi

Kaynak kontrolü: 5 Kasım 2026. Belge türü, işlem ve taraf sıfatı uygulanacak yolu etkiler; özel durumun muhasebe sonucunu mali müşavirinizle değerlendirin.

İlgili rehberler

e-Fatura başvurusu · İptal, ret ve itiraz ayrımı · HesapTUT e-Fatura ve e-Arşiv