E-arşivden E-faturaya Geçiş Nasıl Yapılır?

E-arşiv ve e-fatura kavramları, dijital muhasebe süreçlerinde sıkça karşımıza çıkar. Her ikisi de kağıt kullanımını azaltarak işletmelere maliyet ve zaman tasarrufu sağlasa da işlevsel açıdan farklılıklar gösterir.

E-Arşiv Fatura: Elektronik ortamda oluşturulan, saklanan ve gerektiğinde ibraz edilen fatura türüdür. E-arşiv faturaları, hem e-fatura mükellefi olan hem de olmayan alıcılara gönderilebilir.
E-Fatura: Türkiye’de Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak oluşturulan ve yalnızca e-fatura mükellefleri arasında gönderilebilen elektronik fatura türüdür.

E-fatura, e-arşive göre daha resmi ve denetime açık bir sistemdir. Bu nedenle birçok işletme, süreçlerini daha verimli hale getirmek için e-arşivden e-faturaya geçiş yapmayı tercih eder.

E-Arşivden E-Faturaya Geçişin Avantajları

E-faturaya geçişin işletmelere sağladığı pek çok avantaj bulunur:

Resmi Süreçlerde Kolaylık

E-fatura, GİB üzerinden kontrol edilerek gönderildiği için resmi işlemlerde güvenilirlik sağlar.

Maliyet Tasarrufu

Kağıt, baskı ve kargo masraflarını ortadan kaldırır. Ayrıca arşivleme maliyetlerinde de tasarruf sunar.

Hızlı ve Güvenilir İşlem

Faturaların alıcıya ulaştırılması saniyeler içinde gerçekleşir ve fatura kaybolma riski ortadan kalkar.

Çevre Dostu

Kağıt kullanımını azaltarak çevreye katkı sağlar.

E-Arşivden E-Faturaya Geçiş Süreci

E-arşivden e-faturaya geçiş birkaç temel adımda tamamlanır. İşte sürecin detayları:

GİB Başvurusu Yapmak

İlk olarak Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-fatura portalına başvuru yapılmalıdır. Başvuru sırasında mali mühür veya e-imza gibi belgeler gereklidir.

Mali Mühür veya E-İmza Temini

E-fatura kullanımı için mali mühür veya elektronik imza zorunludur. Mali mühür, firmanın tüzel kişiliğini temsil ederken, e-imza bireysel kullanıcılar için yeterlidir.

Uyumlu Yazılım Seçimi

E-fatura sistemine geçmek için GİB onaylı bir yazılım kullanmak gerekir. Bu noktada Hesaptut, kullanıcı dostu arayüzü ve uygun fiyatlı paketleriyle öne çıkar.

Hesaptut’un Sunduğu Avantajlar:

Kolay entegrasyon
7/24 teknik destek
Uygun fiyat seçenekleri (Başlangıç paketi aylık 199 TL’den başlar)
Güvenilir veri saklama hizmeti

Test Sürecini Tamamlama

GİB tarafından sağlanan test ortamında, e-fatura sisteminin sorunsuz çalıştığından emin olunmalıdır. Bu süreçte Hesaptut’un sunduğu rehberlik ile işlemler hızlıca tamamlanır.

Canlı Kullanıma Geçiş

Test süreci başarıyla tamamlandıktan sonra e-fatura sisteminiz aktif hale gelir ve resmî işlemlerde kullanmaya başlanabilir.

Hesaptut ile E-Faturaya Kolay Geçiş

E-fatura geçiş süreci teknik detaylar içerdiğinden, güvenilir bir çözüm ortağı ile çalışmak oldukça önemlidir. İşte bu noktada Hesaptut, kullanıcılarına hızlı, güvenilir ve uygun maliyetli çözümler sunar.

Hesaptut’un Öne Çıkan Özellikleri:

Kullanımı kolay kontrol paneli
Otomatik yedekleme ve veri koruma
Uygun maliyetli fiyatlandırma seçenekleri
GİB standartlarına tam uyum
Ücretsiz deneme süresi

Fiyat Bilgileri:

Başlangıç Paketi: Aylık 199 TL
Standart Paket: Aylık 349 TL
Profesyonel Paket: Aylık 499 TL

Her paket, işletmenin ihtiyacına göre esnek çözümler sunar ve ek maliyetler olmaksızın kapsamlı hizmet sağlar.

E-Fatura Kullanırken Dikkat Edilmesi Gerekenler

E-fatura kullanımına geçtikten sonra işletmelerin bazı konulara dikkat etmesi gerekir:

Saklama Yükümlülükleri

E-faturalar, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen süre boyunca dijital ortamda saklanmalıdır. Hesaptut, kullanıcılarına güvenli veri saklama hizmeti sunarak bu yükümlülüğü kolayca yerine getirme imkanı tanır.

Güncel Mevzuat Takibi

Vergi mevzuatındaki değişiklikler e-fatura süreçlerini doğrudan etkiler. Bu nedenle güncel düzenlemelerin takip edilmesi önemlidir.

Entegrasyon Süreçleri

E-fatura sisteminin muhasebe ve ERP yazılımlarıyla entegre çalışması, işlemlerin hatasız yürütülmesini sağlar. Hesaptut, sunduğu entegrasyon çözümleri sayesinde bu süreci sorunsuz hale getirir.

E-Faturaya Geçişte Hesaptut’un Rolü

Hesaptut, e-arşivden e-faturaya geçiş sürecinde sunduğu kapsamlı çözümler ile fark yaratır. İşletmelerin dijital dönüşüm süreçlerini hızlandırırken, uygun maliyetli fiyat seçenekleri sayesinde her ölçekten işletmeye hitap eder.

Hesaptut ile Neler Kazanırsınız?

Hızlı ve sorunsuz geçiş süreci
Yüksek veri güvenliği
7/24 destek hizmeti
Şeffaf ve rekabetçi fiyatlandırma

E-arşivden e-faturaya geçiş, dijitalleşen iş dünyasında kaçınılmaz bir gereklilik haline gelmiştir. Bu süreci kolay, hızlı ve maliyet etkin bir şekilde tamamlamak için Hesaptut en doğru tercihtir.

Hesaptut’un sunduğu uygun fiyatlı paketler, kullanıcı dostu arayüz ve güvenilir hizmetler sayesinde e-fatura sistemine geçiş süreciniz sorunsuz bir şekilde tamamlanır.