e-Faturalar nasıl saklanır? Elektronik asıl ve muhafaza süresi
e-Faturanın elektronik aslı ve doğrulama/işlem kayıtları erişilebilir biçimde korunmalıdır. Yalnız kâğıt çıktı, PDF veya Excel özeti tutmak elektronik belgenin aslını saklamakla aynı değildir.
Herkes için tek bir süre var mı?
VUK 253, kapsamındaki defter ve vesikalar için ilgili yılı izleyen takvim yılından başlayan beş yıllık muhafaza öngörür. Ticaret hukuku ve başka yükümlülükler daha uzun süre gerektirebilir. Bu yüzden bütün kullanıcılar için yalnız “GİB en az 10 yıl ister” açıklaması doğru değildir; uygulanacak yükümlülükleri birlikte değerlendirin.
Arşiv kontrol listesi
- İmzalı elektronik belge aslına erişim.
- Belge numarası, ETTN ve dönemle arama.
- İptal/ret ve iletim kayıtlarının korunması.
- Dışa aktarma ve yedeğin okunabilirliğinin kontrolü.
- Hizmet sona erdiğinde arşivin nasıl teslim alınacağının sözleşmede açıklanması.
Hizmet sağlayıcı değişirse
Önce eski arşivi indirin ve sayı/dönem bütünlüğünü kontrol edin. İçe aktarma desteğinin formatını ve kapsamını doğrulamadan eski erişimi kapatmayın. Saklama hizmeti almak mükellefin muhafaza/ibraz sorumluluğunu kendiliğinden kaldırmaz.
GİB VUK 253: Defter ve vesikaları muhafaza
Resmî kaynaklar ve kontrol tarihi
Kaynak kontrolü: 5 Kasım 2026. Belge türü, işlem ve taraf sıfatı uygulanacak yolu etkiler; özel durumun muhasebe sonucunu mali müşavirinizle değerlendirin.
İlgili rehberler
e-Fatura başvurusu · İptal, ret ve itiraz ayrımı · HesapTUT e-Fatura ve e-Arşiv