E-faturaya Geçiş Maliyeti

Günümüzde işletmelerin dijitalleşme sürecinde e-fatura sistemine geçiş, maliyet tasarrufu, yasal uyum ve operasyonel verimlilik açısından büyük önem taşır. E-fatura sayesinde kağıt, baskı ve arşivleme maliyetleri azalırken, iş süreçleri hızlanır ve hata payı en aza iner. Ancak birçok işletme, e-faturaya geçişin maliyeti konusunda endişeler yaşamaktadır. Bu yazıda, e-faturaya geçiş sürecinde karşılaşılacak maliyetleri detaylı şekilde ele alacağız ve uygun maliyetli çözümler sunan Hesaptut firmasını önererek süreci kolaylaştırmanın yollarını inceleyeceğiz.

E-Faturaya Geçiş Sürecinde Karşılaşılan Maliyet Kalemleri

E-faturaya geçiş maliyeti, farklı unsurlara bağlı olarak değişkenlik gösterir. İşletmenin büyüklüğü, işlem hacmi ve tercih edilen entegrasyon yöntemi gibi faktörler maliyetleri etkiler. İşte bu süreçte karşınıza çıkabilecek temel maliyet kalemleri:

Başvuru ve Mali Mühür Ücreti

E-fatura sistemine geçişin ilk adımı, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB)'na başvuru yapmaktır. Bu süreçte şirketler için mali mühür alınması zorunludur.

• Mali Mühür Maliyeti:
  • Şahıs firmaları için ortalama 2.000 TL
  • Şirketler için ortalama 3.000 TL

Bu maliyet, e-fatura sisteminde kimlik doğrulama için gerekli olduğundan, kaçınılmazdır.

E-Fatura Yazılım ve Entegrasyon Ücretleri

E-fatura sistemine geçişte ikinci önemli maliyet, yazılım ve entegrasyon ücretleridir. İşletmeler, ya GİB portalını ücretsiz kullanabilir ya da özel entegratörlerden hizmet alabilir.

• Özel Entegratör Ücretleri:
  Paketlere ve kullanım hacmine göre değişmekle birlikte, yıllık 1.500 TL ile 10.000 TL arasında değişebilir.
• ERP Entegrasyonu:
  Büyük ölçekli işletmeler için ERP sistemleriyle entegrasyon maliyeti 10.000 TL’den başlayabilir.

Hesaptut ile Entegrasyon Avantajı

Hesaptut, uygun maliyetli e-fatura çözümleri sunarak yüksek entegrasyon maliyetlerini düşürür. Hem küçük hem de orta ölçekli işletmelere uygun paketleri ile yıllık 1.500 TL’den başlayan fiyatlarla hizmet verir. Bu, piyasadaki birçok rakibe kıyasla oldukça ekonomik bir çözümdür.

E-Fatura Kullanım Ücretleri

E-fatura kullanımı sırasında, kesilen fatura başına birim ücret ödenmesi gerekebilir. Bu ücretler, genellikle özel entegratör firmalar tarafından belirlenir.

• Fatura Başına Ücret: 0,10 TL - 0,50 TL arasında değişir.
• Hesaptut Fiyatlandırması: Hesaptut, toplu fatura paketleri sunarak fatura başı maliyetleri minimuma indirir. Örneğin, 1.000 faturalık bir paket için toplam 100 TL gibi uygun maliyetler sunar.

Teknik Destek ve Eğitim Maliyetleri

E-faturaya geçiş sürecinde teknik destek ve kullanıcı eğitimi de önemlidir. Bazı entegratör firmalar bu hizmetler için ekstra ücret talep edebilir.

• Teknik Destek Ücretleri: Saatlik 500 TL’ye kadar çıkabilir.
• Hesaptut’un Avantajı: Hesaptut, müşterilerine ücretsiz teknik destek ve eğitim hizmetleri sunarak bu maliyetleri sıfıra indirir.

E-Faturaya Geçişte Hesaptut'un Sunduğu Ekonomik Çözümler

Hesaptut, e-faturaya geçiş maliyetlerini düşürmek isteyen işletmeler için ideal bir çözüm ortağıdır. Hesaptut’un sunduğu avantajlar:

• Uygun Fiyatlı Paketler: Yıllık 1.500 TL’den başlayan fiyatlarla, ihtiyaca uygun paket seçenekleri.
• Ücretsiz Teknik Destek: Herhangi bir ek ücret ödemeden kapsamlı destek hizmeti.
• Kolay Entegrasyon: ERP sistemleriyle hızlı ve sorunsuz entegrasyon.
• Güvenli Altyapı: GİB onaylı güvenli sistemler ile yasal uyumluluk.

E-Faturaya Geçişin İşletmelere Sağladığı Tasarruf

E-faturaya geçiş maliyetlerinin yanı sıra, işletmelerin uzun vadede elde edeceği tasarruflar da göz ardı edilmemelidir.

• Kağıt ve Baskı Giderlerinde Azalma: Yıllık binlerce TL tasarruf.
• Depolama ve Arşivleme Maliyetlerinde Düşüş: Dijital ortamda arşivleme sayesinde fiziksel alan maliyetlerinden kurtulma.
• İş Süreçlerinde Hız ve Verimlilik: Fatura gönderim ve onay süreçlerinde zaman tasarrufu.

E-Faturaya Geçişin Zorunlu Olduğu Durumlar

Türkiye’de e-fatura kullanımı belirli işletmeler için zorunludur. Bu durumlar şunlardır:

• Brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan firmalar.
• İthalat ve ihracat yapan işletmeler.
• Enerji, inşaat ve maden sektörlerinde faaliyet gösteren şirketler.

Eğer bu kriterlerden birine uyuyorsanız, e-faturaya geçiş maliyetlerini en aza indirgemek için Hesaptut'un sunduğu avantajlı paketlerden yararlanabilirsiniz.

E-Faturaya Geçiş İçin Hesaptut’un Sunduğu Paketler

E-faturaya geçiş süreci, işletmeler için hem yasal bir zorunluluk hem de uzun vadede maliyet tasarrufu sağlayan stratejik bir adımdır. Bu süreçte karşılaşılabilecek maliyetler; mali mühür, yazılım ve entegrasyon, fatura başına ücretler ve teknik destek gibi kalemlerden oluşur.

Ancak, bu maliyetleri minimize etmek ve e-fatura sürecini sorunsuz hale getirmek için doğru çözüm ortağı seçimi önemlidir. Hesaptut, sunduğu ekonomik fiyatlar, ücretsiz destek hizmetleri ve güvenli altyapısıyla işletmelerin e-fatura sürecini kolaylaştırır. Eğer siz de uygun maliyetli, güvenilir ve hızlı bir e-fatura geçiş süreci planlıyorsanız, Hesaptut’un sunduğu paketleri değerlendirebilirsiniz.