E-faturaya Geçiş Şartları

E-fatura, kağıt fatura ile aynı yasal geçerliliğe sahip olan, dijital ortamda hazırlanan ve gönderilen bir fatura türüdür. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak düzenlenir. İşletmeler için maliyetleri azaltır, işlemleri hızlandırır ve çevre dostu bir çözüm sunar.

E-Faturaya Geçişin Önemi

E-faturaya geçmek, yalnızca yasal bir zorunluluk değil, aynı zamanda dijitalleşmenin sağladığı avantajlardan yararlanmak için de önemli bir adımdır. İşletmeler, e-fatura sayesinde faturalama süreçlerini hızlandırabilir, hata oranını azaltabilir ve arşivleme maliyetlerini düşürebilir.

Ayrıca, e-fatura sistemi sayesinde:

Vergi uyumu kolaylaşır.
Ulusal ve uluslararası ticarette rekabet avantajı sağlanır.
Fatura gönderim ve saklama süreçlerinde zaman tasarrufu elde edilir.

Kimler E-Faturaya Geçmek Zorundadır?

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayımlanan tebliğlere göre, belirli koşulları sağlayan mükellefler e-faturaya geçmek zorundadır. Bu koşullar şunlardır:

Yıllık Ciro Sınırı

2023 yılı itibarıyla: 3 milyon TL ve üzeri brüt satış hasılatına sahip firmalar e-fatura sistemine geçmek zorundadır.
2024 yılı itibarıyla: Bu sınır 2 milyon TL’ye düşürülmüştür.

Belirli Sektörlerde Faaliyet Gösterenler

Akaryakıt, inşaat, e-ticaret, maden ve enerji sektörlerinde faaliyet gösteren işletmeler.
Aracı hizmet sağlayıcıları, internet reklamcılığı ve veri işleme faaliyetlerinde bulunanlar.

İsteğe Bağlı Geçiş

Herhangi bir zorunluluğu bulunmayan işletmeler de gönüllü olarak e-fatura sistemine geçiş yapabilir.

E-Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?

E-faturaya geçmek için üç farklı yol izlenebilir:

1. GİB Portalı Üzerinden Başvuru

GİB’in ücretsiz sunduğu portal üzerinden e-fatura oluşturma ve gönderme işlemleri yapılabilir.
Küçük işletmeler için uygundur ancak işlem hacmi yüksek firmalar için pratik değildir.

2. Özel Entegratör Kullanımı

Hesaptut gibi özel entegratör firmalar, e-fatura süreçlerini kolaylaştırır.
Kesintisiz hizmet, teknik destek ve kullanıcı dostu arayüz gibi avantajlar sunar.
Hesaptut ile işletmenizin ihtiyaçlarına uygun çözümlerle e-faturaya geçişi zahmetsizce tamamlayabilirsiniz.

3. Kendi Bilgi İşlem Sisteminin Entegrasyonu

Büyük ölçekli firmalar için uygundur.
Yüksek maliyetli ve teknik bilgi gerektirir.

E-Faturaya Geçiş Sürecinde Dikkat Edilmesi Gerekenler

Elektronik Mali Mühür Edinme

E-fatura kullanımı için öncelikle mali mühür edinilmelidir. Mali mühür, tüzel kişiliklerin dijital imzasıdır ve TÜBİTAK’tan temin edilir.

Yazılım ve Altyapı Uyumu

E-fatura sistemine geçişte kullanılan muhasebe yazılımının GİB standartlarına uygun olması gerekir. Hesaptut, GİB onaylı altyapısıyla bu süreci zahmetsiz hale getirir.

Personel Eğitimi

E-fatura kullanımıyla ilgili personelin bilgilendirilmesi, sürecin sorunsuz işlemesi için önemlidir.

E-Fatura Kullanmanın Avantajları

Maliyet Tasarrufu: Kağıt, baskı ve arşivleme giderleri ortadan kalkar.
Zaman Tasarrufu: Fatura gönderimi ve onayı anlık olarak gerçekleşir.
Çevre Dostu: Kağıt kullanımının azalması doğaya katkı sağlar.
Kolay Arşivleme: Dijital ortamda güvenli ve hızlı erişim.
Yasal Uyumluluk: E-fatura kullanımı, vergi mevzuatına tam uyum sağlar.

Hesaptut’un sunduğu profesyonel çözümler sayesinde bu avantajlardan zahmetsizce yararlanabilirsiniz.

E-Fatura Geçişinde Hesaptut’un Sunduğu Avantajlar

Hesaptut, e-faturaya geçiş sürecinde işletmelere kapsamlı çözümler sunar. İşte Hesaptut’u tercih etmeniz için bazı nedenler:

Kolay Kullanım: Kullanıcı dostu arayüz sayesinde işlemler hızlı ve basit şekilde yapılır.
7/24 Teknik Destek: Her türlü sorunda uzman destek ekibi ile anında çözüm.
Uygun Fiyatlar: Hesaptut, farklı ihtiyaçlara uygun paketlerle her bütçeye hitap eder.
Tam Entegrasyon: Mevcut muhasebe sistemlerinizle tam uyumlu çalışma.

E-Fatura Fiyatları

E-faturaya geçişte maliyetler; mali mühür ücreti, yazılım maliyeti ve entegrasyon ücretlerinden oluşur.

Güncel Fiyatlar

Mali Mühür Ücreti: 2024 yılı için 3000 TL + KDV.
Hesaptut E-Fatura Paketleri:
- Başlangıç Paketi: Yıllık 1500 TL + KDV (1000 adet e-fatura kotası).
- Profesyonel Paket: Yıllık 3000 TL + KDV (5000 adet e-fatura kotası).
- Kurumsal Paket: İşletmenizin ihtiyaçlarına özel fiyatlandırma.

Hesaptut’un uygun fiyatlı paketleri sayesinde, bütçenize en uygun çözümü seçerek e-faturaya geçiş yapabilirsiniz.

E-Faturaya Geçişte Sıkça Sorulan Sorular

E-Faturaya Geçiş Süresi Ne Kadar Sürer?

Gerekli belgeler ve mali mühür hazır olduğunda, özel entegratör aracılığıyla geçiş birkaç gün içerisinde tamamlanabilir.

E-Faturaya Geçtikten Sonra Kağıt Fatura Kesilebilir mi?

E-fatura sistemine geçiş yapan firmalar, e-fatura mükellefi olmayan müşterileri için kağıt fatura kesmeye devam edebilir.

E-Fatura Sistemi Güvenli mi?

E-fatura sistemi, GİB standartlarına uygun şifreleme yöntemleriyle korunur. Hesaptut gibi güvenilir hizmet sağlayıcılar, veri güvenliğini en üst düzeyde sağlar.

E-faturaya geçiş, işletmelerin dijitalleşme sürecindeki en önemli adımlardan biridir. Hem yasal yükümlülükleri yerine getirmek hem de operasyonel süreçleri iyileştirmek için e-fatura sistemine geçmek büyük avantaj sağlar.

E-faturaya geçiş sürecinde doğru çözüm ortağı seçimi kritik öneme sahiptir. Hesaptut, sunduğu güvenilir altyapı, uygun fiyat seçenekleri ve kesintisiz teknik destek ile e-faturaya geçişi zahmetsiz ve hızlı hale getirir.

Hesaptut’un sunduğu paketler arasından ihtiyacınıza en uygun olanı seçerek, dijital dönüşümde yerinizi hemen alın.