Şube Açılışı Kararı (A.Ş.): Tescil Adımları ve Ücretsiz 3 Örnek Metin
Yeni bir ilde ofis, depo ya da satış noktası açıyorsunuz. Bu yer bağımsız yönetiliyor ve dışa karşı şirketi temsil ediyorsa artık bir şubedir ve tescil ettirilmesi gerekir. Aşağıda şube açılışının hukuki çerçevesini ve pratik adımlarını anlatıyor, 3 hazır örnek karar metnini ücretsiz veriyoruz.
Şube mi, Sadece Ek Adres mi?
- Şubenin ayırt edici özellikleri: merkeze bağlı olmakla birlikte dış ilişkilerde bağımsız hareket edebilme, kendine ait bir yer ve yönetim, merkezin faaliyet konusuyla aynı işi yapma. Yalnızca depolama yapılan, müşteriyle sözleşme kurulmayan bir yer genellikle şube sayılmaz; ancak somut durumu ticaret sicili müdürlüğüyle teyit edin.
- Tescil yeri: Merkezi Türkiye'de bulunan ticari işletmelerin şubeleri, bulundukları yerin ticaret siciline tescil ve ilan olunur (TTK 40). Şube, merkezin sicil kaydına da işlenir.
- Şube unvanı: Şube, merkezin ticaret unvanını, merkezin ve şubenin bulunduğu yerin adıyla birlikte ve "şube" ibaresini ekleyerek kullanır (TTK 48). Örnek biçim: "[Şirket Ünvanı] Ankara Merkez [İl] Şubesi". Doğru biçimi tescil öncesinde müdürlükten teyit edin.
- Şubeye sermaye tahsisi: Şubeye ayrı sermaye tahsis edilmesi zorunlu değildir; tahsis ediliyorsa tutar kararda ve tescil talebinde belirtilir.
- Şube müdürü / temsilcisi: Şubede şirketi temsil edecek kişi ve yetkisinin kapsamı kararda yazılır. Yetkinin şube işleriyle sınırlandırılması ve çift imza şartı, tescil edilmedikçe iyiniyetli üçüncü kişilere karşı ileri sürülemez. Ticari temsilci sıfatıyla atama yapacaksanız ticari temsilci ataması rehberimize, yönetim kurulu üyelerine yetki verecekseniz temsil ve ilzam kararı rehberimize bakın.
Tescilden Sonraki Adımlar
- Vergi dairesi: Şube için vergi dairesine bildirim yapılır ve şube kaydı açılır; işe başlama ve yoklama süreçleri yürütülür.
- SGK: Şubede sigortalı çalıştıracaksanız ayrı işyeri bildirgesi verilir ve şubeye ait işyeri sicil numarası alınır.
- Belediye ve diğer izinler: İşyeri açma ve çalışma ruhsatı, faaliyet konusuna göre ek izinler gerekebilir.
- e-Belge ve ön muhasebe: e-Fatura ve e-Arşiv düzeninizde şube bilgisinin tanımlanması, fatura üzerinde doğru adresin görünmesi ve şube bazlı ciro takibi için ön muhasebe programınızda şube tanımı açılması gerekir. Fatura bilgilerinin güncellenmesi konusunda adres değişikliği rehberimizdeki kontrol listesi işinizi kolaylaştırır.
- Banka ve sözleşmeler: Şubede kullanılacak banka hesapları, POS cihazları ve kira sözleşmesi şube unvanıyla düzenlenir; yetki belgesi istenir. Yetki belgesi için ilgili rehberimize bakın.
- Ücretler: Tescil, ilan ve ruhsat işlemleri ücrete tabidir; güncel tutarlar için ticaret sicili müdürlüğü, ticaret odası ve belediyenizden bilgi alın. Bu sayfada tutar verilmemektedir.
Örnek 1 — Başka İlde Şube Açılışı Kararı (Sermaye Tahsisli)
HESAPTUT YAZILIM ANONİM ŞİRKETİ
YÖNETİM KURULU KARARI
Karar Tarihi: [GG.AA.YYYY] — Karar No: [YYYY/…]
Merkez: Bahçelievler Mahallesi 319. Cadde No:35 D Blok Kat:1 İç Kapı No:103 Gölbaşı/Ankara
Ticaret Sicil No: [TİCARET SİCİL NO] — MERSİS No: [MERSİS NO]
Toplantıya Katılanlar: Ali YILMAZ (Başkan), Ayşe DEMİR (Başkan Vekili), Mehmet KAYA (Üye)
Yönetim kurulumuz şirket merkezinde toplanarak;
1. Şirketimizin esas sözleşmesinde yer alan amaç ve konu kapsamındaki faaliyetlerini yürütmek üzere, aşağıda belirtilen adreste bir şube açılmasına:
Şube unvanı: HESAPTUT YAZILIM ANONİM ŞİRKETİ [İL] ŞUBESİ
Şube adresi: [MAHALLE] Mahallesi [CADDE/SOKAK] No:[NO] Kat:[KAT] İç Kapı No:[NO] [İLÇE]/[İL]
Şubenin faaliyet konusu: [FAALİYET — merkezin faaliyet konusu kapsamında]
2. Şubeye [TUTAR] TL sermaye tahsis edilmesine,
3. Şube müdürü olarak [T.C. Kimlik No: [TCKN]] [AD SOYAD]'ın atanmasına; adı geçenin yalnızca şubenin işleriyle sınırlı olmak üzere, şirket unvanı ve şube ibaresi altında [münferiden / [AD SOYAD] ile birlikte müştereken] imza atarak şirketi temsil ve ilzama yetkili kılınmasına,
4. Şube müdürünün yetkisinin; şube nezdinde müşteri ve tedarikçi ilişkilerinin yürütülmesi, tahsilat yapılması, personel işlemleri ve resmi kurum başvurularını kapsadığına; şirkete ait taşınmazların devri, ipotek tesisi, kefalet verilmesi, kredi sözleşmesi imzalanması ve şube kapanışı konularında yetkili olmadığına,
5. Şube işlemlerinde işlem başına azami [TUTAR] TL tutarında tasarrufta bulunulabileceğine; bu tutarı aşan işlemlerde merkezden yazılı onay alınmasına,
6. Yetkinin şube işleriyle sınırlı olması ve varsa çift imza şartının ticaret siciline tescil ve ilan ettirilmesine,
7. Şube açılışının, şubenin bulunduğu yerin ticaret siciline tescil ve Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi'nde ilan ettirilmesine; ayrıca vergi dairesi, SGK ve belediye başvurularının yapılmasına,
8. Tüm bu işlemlerin yürütülmesi için [AD SOYAD]'ın yetkili kılınmasına,
oy birliği ile karar verilmiştir.
Ali YILMAZ (imza) — Ayşe DEMİR (imza) — Mehmet KAYA (imza)
Örnek 2 — Aynı İlde Depo/Satış Şubesi Açılışı Kararı (Sermaye Tahsisi Olmadan)
MULTİ PORTAL BİLİŞİM HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ
YÖNETİM KURULU KARARI
Karar Tarihi: [GG.AA.YYYY] — Karar No: [YYYY/…]
Merkez: Ostim OSB Mahallesi 100. Yıl Bulvarı Ofim Plaza No:99/95 Yenimahalle/Ankara
Ticaret Sicil No: [TİCARET SİCİL NO] — MERSİS No: [MERSİS NO]
Yönetim kurulumuz toplanarak;
1. Şirketimizin satış ve lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla, [MAHALLE] Mahallesi [CADDE/SOKAK] No:[NO] [İLÇE]/[İL] adresinde bir şube açılmasına,
2. Şube unvanının MULTİ PORTAL BİLİŞİM HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ [İLÇE/İL] ŞUBESİ olarak belirlenmesine; tescile esas unvan biçiminin ticaret sicili müdürlüğünün uygun göreceği şekilde düzenlenmesine,
3. Şubeye ayrı sermaye tahsis edilmemesine; şube faaliyetlerinin merkez kaynaklarıyla yürütülmesine,
4. Şubede şirketi temsil etmek üzere [AD SOYAD]'ın şube müdürü olarak atanmasına; yetkisinin yalnızca şube işleriyle sınırlı olmasına ve merkez yetkililerinden biriyle birlikte (çift imza) kullanılmasına,
5. Şube kira sözleşmesinin şube unvanı ile düzenlenmesine; işyeri açma ve çalışma ruhsatının alınmasına,
6. Şubenin, e-Fatura ve e-Arşiv sistemimiz ile ön muhasebe programımızda ayrı bir birim olarak tanımlanmasına; şube bazlı ciro, stok ve masraf takibinin yapılmasına,
7. Tescil ve ilan ile vergi dairesi ve SGK başvuruları için [AD SOYAD]'ın yetkili kılınmasına,
oy birliği ile karar verilmiştir.
Ali YILMAZ (imza) — Ayşe DEMİR (imza) — Mehmet KAYA (imza)
Örnek 3 — Şube Açılışı Tescil Talebi Dilekçesi ve Belge Kontrol Listesi
ERC SOFT BİLGİ TEKNOLOJİLERİ ANONİM ŞİRKETİ
[İL] TİCARET SİCİLİ MÜDÜRLÜĞÜ'NE
Merkez: Ostim OSB Mahallesi 100. Yıl Bulvarı Ostim İş ve Finans Merkezi No:99/95 Yenimahalle/Ankara
Ticaret Sicil No: [TİCARET SİCİL NO] — MERSİS No: [MERSİS NO]
Tarih: [GG.AA.YYYY] — Konu: Şube açılışının tescili talebi
Şirketimizin [GG.AA.YYYY] tarihli ve [NO] sayılı yönetim kurulu kararı ile aşağıda bilgileri yer alan şubenin açılmasına karar verilmiştir. Şube açılışının müdürlüğünüz nezdinde tescil ve ilan edilmesini talep ederiz.
Şube unvanı: [TESCİLE ESAS ŞUBE UNVANI]
Şube adresi: [AÇIK ADRES]
Şubenin faaliyet konusu: [FAALİYET] — NACE kodu: [KOD]
Şubeye tahsis edilen sermaye: [TUTAR] TL / Tahsis edilmemiştir
Şube temsilcisi: [AD SOYAD] — T.C. Kimlik No: [TCKN]
Temsil şekli: [Şube işleriyle sınırlı — münferit / çift imza]
Ekli belgeler (kontrol listesi):
( ) Yönetim kurulu kararının noter onaylı sureti — [ADET] nüsha
( ) Şube temsilcisinin imza beyannamesi
( ) Şube temsilcisinin kimlik belgesi fotokopisi
( ) Merkez şirkete ait güncel sicil tasdiknamesi / faaliyet belgesi
( ) Merkez esas sözleşmesinin yayımlandığı Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi örneği
( ) Şube adresine ilişkin kira sözleşmesi veya tapu belgesi fotokopisi
( ) Oda kayıt beyannamesi ve başvuru formları
( ) Yetkili tarafından imzalanmış tescil talep dilekçesi
( ) Varsa faaliyet konusuna özel izin/ruhsat belgesi
Not: İstenen belgeler ve nüsha sayısı ticaret sicili müdürlükleri arasında farklılık gösterebilir; başvuru öncesinde müdürlüğün güncel belge listesini teyit ediniz.
ERC SOFT BİLGİ TEKNOLOJİLERİ ANONİM ŞİRKETİ
Yetkili: [AD SOYAD] (imza + kaşe)
Örnekleri Şirketinize Nasıl Uyarlarsınız?
- Şube unvanını müdürlükten teyit edin. Unvan biçimi tescilde en sık düzeltme istenen alandır; kararı yazmadan önce bir telefon zaman kazandırır.
- Şubeye sermaye tahsis edip etmediğinizi açıkça yazın; "tahsis edilmemiştir" ifadesi de bir cevaptır.
- Şube müdürünün yetkisini şube işleriyle sınırlı tutuyorsanız bunu ve varsa çift imza şartını tescil ettirin; tescil edilmeyen sınırlama dışa karşı sonuç doğurmaz.
- Yetki dışında bırakılan işlemleri (ipotek, kefalet, kredi, taşınmaz devri) tek tek sayın; genel yetki kuralı aksi hâlde geniş yorumlanır.
- Tescilden sonra vergi dairesi, SGK, belediye ve e-belge adımlarını bir kontrol listesine bağlayın; şube açılışında en çok aksayan kısım burasıdır.
- Ön muhasebede şubeyi ayrı birim olarak tanımlayın; şube kârlılığını ölçemezseniz açılış kararının doğruluğunu da ölçemezsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Her ek adres şube midir? Hayır. Şube için merkeze bağlılık yanında dış ilişkilerde bağımsız hareket edebilme ve ayrı bir yönetim aranır. Sadece stok tutulan bir depo genellikle şube sayılmaz; tereddüt hâlinde ticaret sicili müdürlüğüne sorun.
Şube açılışını hangi sicile tescil ettirmem gerekir? Şubenin bulunduğu yerin ticaret siciline tescil ve ilan ettirilir; kayıt merkezin sicil dosyasına da işlenir.
Şube müdürünün yetkisini sınırlayabilir miyim? Evet. Yetkiyi şubenin işleriyle sınırlandırabilir ve çift imza şartı koyabilirsiniz; ancak bu sınırlamaların iyiniyetli üçüncü kişilere karşı ileri sürülebilmesi için tescil ve ilan edilmesi gerekir.
Yasal uyarı: Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; hukuki danışmanlık değildir. Şube açılışında istenen belgeler, unvan biçimi ve harç tutarları değişebilir ve müdürlükler arasında farklılık gösterebilir. Başvuru öncesinde mali müşavirinize ve avukatınıza, bağlı bulunduğunuz ticaret sicili müdürlüğüne ve ticaret odanıza danışın.
Şube açtınız; kârını ölçüyor musunuz? HesapTUT ile şube bazlı ciro, masraf ve stok takibi yapın; hangi noktanın kazandırdığını görün.
14 Gün Ücretsiz Deneyin
Kredi kartı gerekmez.