

E-arşiv ve e-fatura, işletmelerin dijital dönüşüm sürecinde önemli bir rol oynayan elektronik belge türleridir. Vergi Usul Kanunu (VUK) düzenlemeleri kapsamında, belirli bir tutarı aşan işletmeler için e-arşivden e-faturaya geçiş zorunlu hale gelir. Bu limit, her yıl Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından güncellenir.
2025 yılı itibarıyla e-arşivden e-faturaya geçiş limiti, 3 milyon TL olarak belirlenmiştir. Bu tutar, brüt satış hasılatı veya gayrisafi iş hasılatı üzerinden hesaplanır.
E-Arşiv ve E-Fatura Arasındaki Temel Farklar
- E-Arşiv Fatura: Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) raporlanan, kağıt fatura yerine dijital olarak düzenlenen ve saklanan fatura türüdür.
- E-Fatura: Alıcı ve satıcı arasındaki fatura alışverişinin tamamen elektronik ortamda yapıldığı sistemdir. GİB onaylıdır ve manuel fatura kesmeye gerek kalmaz.
E-arşiv, genellikle e-fatura kullanmayan müşterilere kesilen faturalar için tercih edilirken, e-fatura daha çok dijitalleşmiş işletmeler arasında kullanılır.
E-Arşivden E-Faturaya Geçiş Zorunluluğu Ne Zaman Başlar?
E-arşivden e-faturaya geçiş zorunluluğu, işletmenin yıllık cirosunun 3 milyon TL sınırını aşmasıyla başlar. Eğer bir takvim yılı içerisinde bu ciroya ulaşılırsa, takip eden yılın yedinci ayının başına kadar e-fatura uygulamasına geçilmelidir.
Kimler Geçiş Yapmak Zorundadır?
- Yıllık cirosu 3 milyon TL’yi aşan tüm işletmeler
- E-ticaret platformları
- Komisyonculuk ve emlak işletmeleri
- Kültür, sanat ve spor bilet satış platformları
Bu işletmeler, belirtilen süre içerisinde e-fatura sistemine geçmezse, cezai yaptırımlarla karşılaşabilir.
E-Arşivden E-Faturaya Geçişin Avantajları
- Maliyet Tasarrufu: Kağıt, baskı ve arşivleme maliyetlerinden kurtulursunuz.
- Zaman Yönetimi: Fatura düzenleme ve gönderim süreçleri hızlanır.
- Yasal Uyumluluk: Vergi mevzuatına tam uyum sağlanır.
- Kolay Denetim: Elektronik ortamda düzenlenen faturalar, denetim süreçlerini kolaylaştırır.
- Çevre Dostu: Kağıt tüketimini azaltarak doğaya katkıda bulunursunuz.
2025 Yılı İçin Geçerli Fiyat Bilgileri
E-faturaya geçiş sürecinde maliyetler, seçilecek entegratör firmaya göre değişkenlik gösterebilir. Bu noktada Hesaptut, uygun fiyatlı ve kullanıcı dostu çözümleriyle öne çıkar.
Hesaptut’un 2025 Güncel E-Fatura Paketleri:
- Başlangıç Paketi: Aylık 199 TL – Küçük işletmeler için ideal
- Profesyonel Paket: Aylık 399 TL – Orta ölçekli işletmeler için önerilir
- Kurumsal Paket: Aylık 699 TL – Büyük işletmelere özel kapsamlı çözümler
Hesaptut, sunduğu fiyat-performans avantajıyla e-fatura geçiş sürecini zahmetsiz hale getirir. Ayrıca, teknik destek ve kullanıcı dostu arayüzü sayesinde işletmelerin dijital dönüşümünü kolaylaştırır.
Hesaptut ile E-Faturaya Kolay Geçiş
Hesaptut, e-fatura çözümlerinde sektörün önde gelen firmalarından biridir. GİB onaylı altyapısı ve uygun fiyat seçenekleri sayesinde işletmeler, e-fatura süreçlerini sorunsuz şekilde yönetebilir.
Hesaptut’un Sunduğu Avantajlar:
- Hızlı ve güvenilir entegrasyon
- 7/24 teknik destek
- Esnek fiyatlandırma seçenekleri
- Yasal mevzuata tam uyum
- Kolay kullanım ve raporlama araçları
Hesaptut sayesinde e-arşivden e-faturaya geçiş sürecinizi kısa sürede tamamlayabilir ve işletmenizin dijital dönüşümünü hızlandırabilirsiniz.
E-Fatura Sistemine Geçiş Aşamaları
1. Mükellefiyet Kontrolü
İlk olarak, yıllık cironuzun 3 milyon TL sınırını aşıp aşmadığını kontrol edin.
2. Mali Mühür Temini
E-fatura sistemine geçiş yapabilmek için GİB üzerinden mali mühür başvurusu gerçekleştirilmelidir.
3. Entegratör Firma Seçimi
Hesaptut gibi GİB onaylı bir entegratör firma seçerek e-fatura sistemine kolayca entegre olun.
4. GİB Başvuru İşlemleri
GİB portalı üzerinden e-fatura başvurunuzu tamamlayın.
5. Kullanıma Başlama
Tüm işlemler tamamlandıktan sonra e-fatura sistemini aktif olarak kullanmaya başlayabilirsiniz.
Geçişte Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Geçiş sürecini son güne bırakmamak
- Doğru entegratör firmayı seçmek
- Teknik altyapı uyumluluğunu kontrol etmek
- Yasal mevzuatı ve güncel düzenlemeleri takip etmek
Hesaptut, bu aşamaların her birinde sunduğu destekle süreci kolaylaştırır.
E-Faturaya Geçişte Doğru Tercih Önemlidir
2025 yılı itibarıyla e-arşivden e-faturaya geçiş limiti 3 milyon TL olarak güncellenmiştir. İşletmelerin bu limite ulaştıklarında e-fatura sistemine geçiş yapmaları zorunludur. Süreci hızlı, güvenilir ve uygun maliyetlerle tamamlamak için Hesaptut, sunduğu avantajlı fiyatlar ve kapsamlı çözümleriyle en doğru tercihtir.
Hesaptut’un sunduğu paketler sayesinde e-faturaya geçiş sürecinizi kolayca tamamlayabilir ve dijital dönüşümün avantajlarından hemen yararlanmaya başlayabilirsiniz.
Diğer Yazılar

E-Defter Başvurusu
E-defter, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu kapsamında tutulması zorunlu

E-fatura Başvuru
E-fatura, faturaların dijital ortamda oluşturulup gönderilmesini sağlayan elektr

E-faturaya Geçiş Şartları 2025
E-fatura, kağıt fatura ile aynı yasal geçerliliğe sahip olan, elektronik ortamda

E-arşivden E-faturaya Geçiş Nasıl Yapılır?
E-arşiv ve e-fatura kavramları, dijital muhasebe süreçlerinde sıkça karşımıza çı

E-faturaya Geçiş Maliyeti
Günümüzde işletmelerin dijitalleşme sürecinde e-fatura sistemine geçiş, maliyet