E-faturaya Geçiş Şartları 2025

E-fatura, kağıt fatura ile aynı yasal geçerliliğe sahip olan, elektronik ortamda hazırlanan ve gönderilen bir fatura türüdür. İşletmelerin muhasebe süreçlerini dijitalleştirerek kağıt kullanımını azaltır, maliyetleri düşürür ve iş süreçlerini hızlandırır. Ayrıca, vergi usul kanunlarına uygun olarak oluşturulduğu için yasal açıdan da güvence sağlar.

E-fatura, hem alıcı hem de satıcı için işlem süreçlerini kolaylaştırır. Arşivleme maliyetlerini ortadan kaldırır ve işlemlerin hızlı bir şekilde gerçekleşmesini sağlar. Bununla birlikte, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen şartlara uygunluk sağlamak için bazı kriterlerin yerine getirilmesi gerekir.

E-Faturaya Geçişin Zorunlu Olduğu Durumlar

2025 yılında e-fatura kullanımına geçiş için Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen zorunluluklar güncellenmiştir. İşte bu şartlar:

Yıllık Ciroya Bağlı Zorunluluklar

2024 yılı brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan firmalar, 2025 yılında e-faturaya geçmek zorundadır.
E-ticaret yapan ve 2024 yılı cirosu 1 milyon TL ve üzeri olan işletmeler için de e-fatura zorunluluğu bulunmaktadır.

Sektörel Zorunluluklar

Bazı sektörler için cirodan bağımsız olarak e-fatura zorunluluğu getirilmektedir:

Akaryakıt sektörü
Maden ve metal ürünleri ticareti
İnşaat sektörü
Enerji üretimi ve dağıtımı

İsteğe Bağlı Geçiş

Zorunlu olmasa bile iş süreçlerini kolaylaştırmak ve vergi avantajlarından yararlanmak isteyen tüm işletmeler e-fatura sistemine geçiş yapabilir.

E-Faturaya Geçiş Süreci Nasıl İşler?

E-faturaya geçmek isteyen işletmelerin aşağıdaki adımları takip etmesi gerekir:

Mali Mühür Başvurusu

E-fatura kullanımı için mali mühür gereklidir. Bu mühür, firmanın e-fatura sistemi üzerinde işlem yaparken kimlik doğrulaması için kullanılır. Mali mühür başvurusu TÜBİTAK üzerinden online olarak yapılabilir.

GİB Başvurusu

Mali mühür temin edildikten sonra, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-fatura portalı üzerinden başvuru yapılmalıdır. Başvuru sırasında gerekli belgelerin eksiksiz olarak yüklenmesi önemlidir.

E-Fatura Yazılımı Seçimi

E-fatura işlemlerinin kolay ve sorunsuz bir şekilde yürütülebilmesi için güvenilir bir yazılım tercih edilmelidir. Burada Hesaptut devreye giriyor.

Hesaptut ile Kolay Geçiş

Hesaptut, e-fatura süreçlerini hızlandıran, kullanıcı dostu arayüzü ve uygun fiyat seçenekleri ile öne çıkar. Fiyatlandırma ise oldukça rekabetçidir:

Başlangıç Paketi: Aylık 199 TL’den başlayan fiyatlarla
Profesyonel Paket: Aylık 349 TL
Kurumsal Paket: Aylık 499 TL

Hesaptut’un sunduğu bu paketlerle, e-fatura geçiş sürecinizde hiçbir teknik detayla uğraşmak zorunda kalmazsınız.

E-Faturaya Geçmenin İşletmelere Sunduğu Avantajlar

E-faturaya geçiş, yalnızca yasal bir zorunluluk değil, aynı zamanda işletmeler için birçok avantaj sağlar:

Maliyet Tasarrufu

Kağıt, baskı ve kargo gibi maliyetlerin ortadan kalkması sayesinde önemli ölçüde tasarruf sağlanır.

İş Süreçlerinde Hız ve Kolaylık

Faturalar saniyeler içinde oluşturulup karşı tarafa iletilir. Böylece hem tahsilat süreleri kısalır hem de operasyonel yük azalır.

Hata Oranının Azalması

Manuel fatura işlemlerinde oluşabilecek hatalar dijital sistemler sayesinde minimize edilir.

Çevre Dostu Çözüm

Kağıt kullanımının azalması çevresel sürdürülebilirlik açısından da önemli bir katkıdır.

E-Fatura Kullanırken Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar

E-fatura sistemine geçtikten sonra dikkat edilmesi gereken bazı noktalar bulunur:

Düzenleme ve Gönderim Süresi: Faturalar, mal veya hizmetin tesliminden sonra yasal süre içinde düzenlenmelidir.
Arşivleme: E-faturalar 10 yıl boyunca dijital ortamda arşivlenmelidir. Hesaptut, bu arşivleme işlemini güvenli bir şekilde sunar.
Uyumlu Yazılım Kullanımı: E-fatura sisteminde hatasız işlem için GİB onaylı yazılımlar tercih edilmelidir. Hesaptut, bu konuda %100 uyumluluk garantisi verir.

Hesaptut ile E-Faturaya Kolay ve Uygun Fiyatlı Geçiş

E-fatura geçiş sürecinde teknik detaylarla uğraşmak istemiyorsanız, Hesaptut sizin için en doğru tercih olacaktır.

Hesaptut’un Sunduğu Avantajlar

Uygun fiyat seçenekleri
Hızlı ve kolay kurulum
7/24 teknik destek
Tamamen yasal ve GİB uyumlu çözümler

Kampanya Fırsatı: Şubat 2025’e kadar Hesaptut’a geçiş yapan işletmelere ilk 3 ay ücretsiz kullanım fırsatı!

Sıkça Sorulan Sorular

E-fatura ve e-arşiv fatura arasındaki fark nedir?

E-fatura, sadece e-fatura sistemine kayıtlı mükellefler arasında kullanılırken, e-arşiv fatura tüm alıcılara gönderilebilir.

E-fatura kullanımı için hangi belgelere ihtiyaç var?

Şirketin ticaret sicil gazetesi, imza sirküleri ve mali mühür başvurusu için gerekli belgeler yeterlidir.

E-faturaya geçiş süresi ne kadar sürer?

Mali mühür başvurusundan sonra, GİB başvurusu ve sistemin aktif hale gelmesi genellikle 1-2 hafta sürer.

2025 yılında e-faturaya geçiş, birçok işletme için yasal bir zorunluluk haline gelmiştir. Hem maliyet tasarrufu sağlamak hem de iş süreçlerini hızlandırmak için e-fatura sistemine geçmek büyük avantajlar sunar.

E-faturaya sorunsuz ve uygun fiyatlarla geçmek için Hesaptut en doğru tercihtir. Hesaptut’un sunduğu esnek paketler ve uzman desteği sayesinde e-fatura sürecinizi zahmetsiz bir şekilde yönetebilirsiniz.