E-faturaya Geçiş Zorunluluğu

E-fatura, kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahip olan, tamamen dijital ortamda hazırlanan ve iletilen bir fatura türüdür. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak düzenlenir. Son yıllarda dijitalleşmenin hız kazanmasıyla e-fatura kullanımı hem yasal bir gereklilik hem de maliyet ve zaman açısından avantajlı bir çözüm haline gelmiştir.

E-fatura kullanımının temel avantajları şunlardır:

Kağıt ve baskı maliyetlerini ortadan kaldırır.
Fatura saklama ve arşivleme sürecini kolaylaştırır.
Fatura düzenleme ve gönderme sürecini hızlandırır.
Çevre dostu bir uygulamadır.
Hataları en aza indirir ve işlem güvenliğini artırır.

E-Faturaya Geçiş Zorunluluğu Kimleri Kapsıyor?

Gelir İdaresi Başkanlığı, belirli şartları sağlayan işletmeler için e-faturaya geçişi zorunlu hale getirmiştir. 2024 yılı itibarıyla geçerli olan e-fatura zorunluluğu kapsamına girenler:

2023 hesap döneminde brüt satış hasılatı (veya satış ve gayrisafi iş hasılatı) 3 milyon TL ve üzeri olan mükellefler.
E-ticaret faaliyetinde bulunan ve brüt satış hasılatı 500 bin TL ve üzeri olan işletmeler.
Enerji, inşaat, maden ve motorlu taşıt alım-satımı gibi belirli sektörlerde faaliyet gösteren şirketler.
İthalat ve ihracat işlemleri gerçekleştiren firmalar.
Dijital platformlarda hizmet sunan ve GİB tarafından belirlenen ciro limitlerini aşan kişi ve kuruluşlar.

E-Faturaya Geçiş Süreci Nasıl İşler?

E-faturaya geçiş süreci, doğru adımlar takip edildiğinde oldukça kolaydır. İşte temel aşamalar:

Mali Mühür Başvurusu

E-fatura kullanımı için öncelikle mali mühür temin edilmelidir. Mali mühür, tüzel kişilerin e-fatura uygulamasına giriş yaparken kimlik doğrulaması için kullanılır. Başvuru, TÜBİTAK Kamu Sertifikasyon Merkezi üzerinden yapılır.

GİB Başvurusu

Mali mühür teslim alındıktan sonra, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-fatura portalına başvuru yapılır. Başvuru sırasında gerekli bilgiler doldurularak başvuru tamamlanır.

Yazılım veya Entegrasyon Seçimi

E-fatura kullanımı için GİB’in sunduğu ücretsiz portal kullanılabileceği gibi, daha kapsamlı çözümler sunan özel entegratörler de tercih edilebilir. İşte burada Hesaptut devreye giriyor.

Hesaptut ile Kolay ve Uygun Fiyatlı E-Fatura Çözümleri

E-faturaya geçiş sürecinde güvenilir bir entegratörle çalışmak büyük önem taşır. Hesaptut, kullanıcı dostu arayüzü ve uygun fiyat politikası ile e-fatura süreçlerini kolaylaştırır.

Hesaptut’un E-Fatura Hizmetlerinin Avantajları

Hızlı ve Sorunsuz Kurulum: Hesaptut, e-fatura kurulum sürecini birkaç gün içinde tamamlar.
Kullanıcı Dostu Arayüz: Teknik bilgi gerektirmeden kolayca fatura oluşturma ve gönderme imkanı sağlar.
7/24 Destek Hizmeti: Uzman destek ekibiyle tüm sorularınıza anında yanıt verir.
Rekabetçi Fiyatlandırma: Hesaptut’un e-fatura paketleri, KOBİ’ler ve büyük ölçekli firmalar için bütçe dostu seçenekler sunar.

Hesaptut E-Fatura Paket Fiyatları

Başlangıç Paketi: Yıllık 1.500 TL – Küçük işletmeler için ideal.
Profesyonel Paket: Yıllık 3.000 TL – Orta ölçekli işletmelerin tüm ihtiyaçlarını karşılar.
Kurumsal Paket: Yıllık 5.000 TL – Büyük işletmeler için gelişmiş özellikler sunar.

Hesaptut’un sunduğu bu uygun fiyatlı çözümler, işletmelerin e-fatura geçiş sürecinde bütçelerini zorlamadan yasal gereklilikleri yerine getirmelerini sağlar.

E-Faturaya Geçişin Son Tarihi

E-fatura geçiş zorunluluğu kapsamında yer alan işletmeler için belirli tarihler bulunmaktadır. 2024 yılı itibarıyla geçerli olan süreler şunlardır:

Zorunluluk kapsamına yeni giren mükellefler, ilgili hesap dönemini takip eden yılın Temmuz ayı sonuna kadar e-faturaya geçişlerini tamamlamalıdır.
Örneğin, 2023 yılında 3 milyon TL brüt satış hasılatı elde eden bir işletme, 31 Temmuz 2024 tarihine kadar e-fatura uygulamasına geçmelidir.

E-Faturaya Geçişte Sık Yapılan Hatalar ve Çözümleri

E-faturaya geçiş sürecinde bazı hatalarla karşılaşmak mümkündür. İşte bu hatalar ve çözümleri:

Mali mühür başvurusunda gecikmeler: Süreci zamanında başlatmak bu sorunun önüne geçer.
Yanlış entegratör seçimi: Güvenilir ve destek sunan bir entegratör tercih edilmelidir. Hesaptut, bu noktada en iyi tercihlerden biridir.
GİB başvurularında eksik bilgi: Başvuru formu dikkatlice doldurulmalıdır.

E-Fatura Kullanmanın İşletmelere Sağladığı Avantajlar

E-fatura kullanımı sadece yasal bir zorunluluk değil, aynı zamanda işletmelere birçok avantaj sunar:

Hızlı Tahsilat: Faturaların hızlı gönderimi, ödemelerin de hızlanmasını sağlar.
Kolay Takip ve Raporlama: Dijital ortamda tüm faturalar kolayca takip edilebilir.
Azalan Operasyonel Maliyetler: Baskı, kargo ve arşivleme maliyetleri ortadan kalkar.
Çevreci Yaklaşım: Kağıt kullanımının azalması doğaya katkı sağlar.

E-faturaya geçiş, günümüz dijital dünyasında işletmelerin kaçınamayacağı bir gerekliliktir. Yasal zorunlulukları yerine getirmenin yanı sıra operasyonel süreçlerde tasarruf sağlamak için e-fatura kullanımı büyük önem taşır.

Hesaptut, sunduğu uygun fiyatlı e-fatura paketleri ve kullanıcı dostu arayüzüyle işletmelere bu geçiş sürecinde en iyi çözümleri sunar. Hızlı, güvenli ve sorunsuz bir geçiş için Hesaptut’u tercih ederek işletmenizin dijital dönüşümünü başlatabilirsiniz.