Fiziki gider belgesi ile gelen e-Fatura kaydını ayırma
Kâğıt fiş veya faturayı kaydetmek, sistemden gelen e-Faturayı kabul etmekle aynı işlem değildir. Önce belgenin zaten elektronik alış kayıtlarında bulunup bulunmadığını kontrol edin; aynı gideri iki kez işlemeyin.
Fiziki belgeden hangi bilgiler alınır?
- Tedarikçi, belge türü, numara ve tarih.
- Mal/hizmet açıklaması, vergi oranı ve toplamlar.
- Para birimi ve varsa kur bilgisi.
- Ödeme durumu, ödeme tarihi ve kasa/banka bağlantısı.
- Okunabilir belge görüntüsü ve muhafaza edilecek asıl.
Gelen e-Fatura varsa
Elektronik alış belgesini, fiziki belge için açtığınız kayıtla karşılaştırın. Belge numarası, ETTN, tedarikçi ve tutar aynıysa mükerrer kayıt riskini değerlendirin. Elektronik bir faturanın çıktısını almak yeni bir gider belgesi yaratmaz.
Kaydın muhasebe niteliği
Bir görüntünün uygulamaya eklenmesi, giderin indirilebilir olduğunu veya belgenin tüm şartları taşıdığını tek başına göstermez. Belgenin niteliğini ve muhafaza yolunu mali müşavirinizle kontrol edin. Ekranınızda ilgili manuel kayıt/ek alanı görünmüyorsa mevcut yetki ve desteklenen belge türünü destek ekibine sorun.
Fatura kayıtlarını karşılaştırma · Muhafaza ve elektronik asıl
Resmî kaynaklar ve kontrol tarihi
Kaynak kontrolü: 5 Kasım 2026. Belge türü, işlem ve taraf sıfatı uygulanacak yolu etkiler; özel durumun muhasebe sonucunu mali müşavirinizle değerlendirin.
İlgili rehberler
e-Fatura başvurusu · İptal, ret ve itiraz ayrımı · HesapTUT e-Fatura ve e-Arşiv