İmza Sirküsü Nedir?

İş dünyasında resmi belgelerin güvenliğini sağlamak ve yetkili kişileri belirlemek için kullanılan önemli belgelerden biri de imza sirküsüdür. Şirket işlemleri sırasında sıkça karşılaşılan bu belge, özellikle bankacılık, noter işlemleri, resmi daire başvuruları gibi alanlarda sıklıkla talep edilir.

İmza sirküsü, bir şirketin temsil ve ilzama yetkili kişisinin (genellikle şirket ortağı, müdürü veya yetkilisi) imzasının noter onaylı bir şekilde belgelendiği resmi bir evraktır. Bu belge sayesinde, hangi kişinin şirket adına işlem yapabileceği ve resmi belgeleri imzalayabileceği net bir şekilde belirlenmiş olur.

İmza Sirküsü Ne İşe Yarar?

İmza sirküsü, şirketin resmi işlemlerinde büyük bir güven unsuru sağlar. Bu belge sayesinde:

• Şirket adına işlem yapacak kişinin kim olduğu resmiyet kazanır.

• Yetkisiz kişilerin işlem yapmasının önüne geçilir.

• Resmi kurumlar nezdinde güvenilirlik artar.

• Bankalarda hesap açma, çek-senet işlemleri gibi durumlarda belge zorunludur.

• Sözleşmelerin geçerliliği için yetkili imzanın varlığı belgelenmiş olur.

İmza Sirküsü Nerelerde Kullanılır?

İmza sirküsü, birçok farklı kurum ve işlemde talep edilen bir belgedir. En yaygın kullanım alanları şunlardır:

Banka İşlemleri

Şirket adına banka hesabı açarken ya da çek-senet işlemlerinde bankalar mutlaka imza sirküsünü talep eder. Bu belgeyle, işlem yapacak kişinin gerçekten yetkili olup olmadığı doğrulanır.

Noter İşlemleri

Noter işlemlerinde özellikle vekâletname, sözleşme onayı gibi işlemlerde imza sirküsü istenir. Noter, bu belge sayesinde şirketi kimin temsil ettiğini resmi olarak teyit eder.

Resmi Kurum Başvuruları

Vergi dairesi, ticaret odası, SGK gibi resmi kurumlarla yapılacak birçok işlemde şirket yetkilisinin imza sirküsü sunması gerekir.

Sözleşme ve Ticari İlişkiler

Şirketler arası yapılan sözleşmelerde tarafların gerçekten yetkili olup olmadığını belgelemek için karşılıklı olarak imza sirküleri talep edilir.

İmza Sirküsü Nasıl Alınır?

İmza sirküsü almak oldukça basit bir süreçtir. Ancak bazı önemli adımların dikkatli bir şekilde takip edilmesi gerekir.

Gerekli Belgeler

• Şirketin ticaret sicil gazetesi

• Vergi levhası

• Kimlik belgesi

• Şirket yetkilisinin hazır bulunması

• Noter harç ücreti

Başvuru Süreci

1. Şirket yetkilisi, gerekli belgelerle birlikte notere gider.

2. Noter, şirketin ticaret sicilinden temsilci bilgilerini kontrol eder.

3. Yetkili kişinin imzası noter huzurunda alınır.

4. Noter onayı ile imza sirküsü hazırlanır ve teslim edilir.

Süre ve Geçerlilik

İmza sirküsü genellikle aynı gün içinde hazırlanır. Belgenin geçerlilik süresi noter tarafından belirtilir, ancak genellikle 3 yıl geçerlidir. Süre sonunda yenilenmesi gerekir.

İmza Sirküsü ile İmza Beyannamesi Arasındaki Fark

Bu iki belge sıklıkla karıştırılır. Oysa aralarında önemli farklar bulunur:

• İmza Beyannamesi, bireylerin kendi adlarına işlem yapabilmeleri için aldıkları belgedir.

• İmza Sirküsü, bir şirketin tüzel kişilik adına işlem yapacak kişileri tanımlar.

Yani imza beyannamesi kişisel bir belgeyken, imza sirküsü kurumsal bir belgedir.

Limited ve Anonim Şirketlerde İmza Sirküsü Zorunluluğu

Her iki şirket türünde de imza sirküsü zorunlu bir evraktır. Çünkü ticaret sicilinde belirtilen yetkili kişi ya da kişiler dışında kimsenin şirket adına işlem yapma hakkı yoktur.

• Limited şirketlerde, şirket müdürü ya da müdürleri için düzenlenir.

• Anonim şirketlerde, yönetim kurulu üyeleri veya genel müdür için hazırlanır.

İmza Sirküsü Alırken Dikkat Edilmesi Gerekenler

İmza sirküsünü alırken bazı önemli detaylara dikkat etmek gerekir:

• Belge güncel olmalıdır. Geçerlilik süresi dolmuş bir sirkü belge olarak kabul edilmez.

• Şirket bilgileri ve yetkili kişi bilgileri eksiksiz ve doğru olmalıdır.

• Noter mühürü ve kaşesi mutlaka bulunmalıdır.

• Belgeyi sunacağınız kuruma göre, aslını ya da onaylı suretini vermeniz gerekebilir.

Güvenilir Hizmet İçin Hesaptut ile Çalışın

Eğer imza sirküsü alma süreciyle uğraşmak istemiyorsanız ya da belge işlemlerini uzman bir ekibe bırakmak istiyorsanız, Hesaptut sizin için doğru adres. Şirket kuruluşu, muhasebe hizmetleri, resmi belge düzenlemeleri gibi konularda profesyonel destek sunan Hesaptut, süreci sizin adınıza güvenle yönetir.

Hesaptut sayesinde:

• Belgeleriniz zamanında ve eksiksiz hazırlanır.

• Bürokratik işlemlerle uğraşmanıza gerek kalmaz.

• Yetkin ve deneyimli ekip tarafından destek alırsınız.

Resmi belgelerle ilgili tüm ihtiyaçlarınız için Hesaptut’u tercih ederek işinizi riske atmadan ilerleyebilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular

İmza sirküsü e-Devlet’ten alınabilir mi?

Hayır, imza sirküsü fiziksel olarak noterlerden alınan bir belgedir. e-Devlet üzerinden yalnızca şirket yetkili bilgileri sorgulanabilir.

Belgeyi kimler alabilir?

Şirketi temsil ve ilzama yetkili olan kişi ya da kişiler, bu belgeyi alabilir. Bu kişiler ticaret sicilinde açıkça belirtilmelidir.

Belge kaç adet alınmalı?

İhtiyaca göre birden fazla nüsha alınabilir. Banka, noter ve diğer kurumlara verilecek her belge için ayrı bir nüsha gerekebilir.

İmza sirküsü, şirketlerin resmi işlemlerinde olmazsa olmaz belgelerden biridir. Bu belge, şirket adına işlem yapacak kişilerin yetkisini resmi şekilde ispatlar ve birçok kurumda işlemlerin geçerli olması için zorunludur. Belgede yapılacak en ufak hata, ciddi sorunlara yol açabilir. Bu nedenle süreci dikkatli yönetmek büyük önem taşır. Profesyonel destek almak isteyenler için Hesaptut firması, güvenilir bir çözüm ortağı olarak öne çıkar.