Şirket Nasıl Kurulur? 2026 Adım Adım Rehber

İş fikriniz hazır, sıra onu resmiyete dökmekte. Peki şirket nasıl kurulur, hangi adımlar sizi bekliyor ve kuruluştan hemen sonra hangi mali yükümlülükler devreye girer? Bu rehberde 2026 yılı itibarıyla şirket kuruluş sürecini adım adım anlatıyoruz.

1. Doğru Şirket Türünü Seçin

Kuruluşun ilk ve en kritik adımı, işletmenize uygun şirket türünü belirlemektir. Türkiye'de en yaygın üç tercih şahıs şirketi, limited şirket ve anonim şirkettir. Küçük bütçeyle hızlı başlamak isteyenler genelde şahıs şirketini seçerken, büyümeyi ve ortaklık almayı planlayanlar limited ya da anonim şirkete yönelir.

Kararsızsanız limited mi anonim mi karşılaştırmamıza ve şahıs ile limited şirket farkları yazımıza göz atın. Farklı ortaklık modelleri için komandit şirket yapısını da inceleyebilirsiniz.

2. Şirket Ana Sözleşmesini Hazırlayın

Limited ve anonim şirketlerde ortakların hak ve sorumluluklarını, sermaye paylarını ve faaliyet konusunu belirleyen ana sözleşme hazırlanır. Faaliyet konunuz için doğru NACE kodunu seçmek, ileride vergi ve teşvik süreçlerinizi doğrudan etkiler.

3. MERSİS Üzerinden Başvuru Yapın

Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS) üzerinden elektronik başvuru oluşturulur. Sistem, şirketinize bir MERSİS numarası atar ve ticaret sicili işlemlerinizin çatısını kurar. Bu aşamada şirket unvanının uygunluğu da kontrol edilir.

4. Ticaret Sicil Müdürlüğü'nde Tescil

Randevunuzda ana sözleşme onaylanır, imza beyannameleri verilir ve şirket ticaret siciline tescil edilir. Tescil, şirketinizin resmen "doğduğu" andır; ardından Ticaret Sicil Gazetesi'nde ilan edilir.

5. Vergi Dairesi Kaydı ve Yoklama

Tescilin ardından vergi dairesine kayıt yapılır. Vergi levhası çıkarılır ve bir memur iş yeri adresinde yoklama gerçekleştirir. Vergi levhası nedir yazımızda bu belgeyi ayrıntılı anlattık.

6. Mali Mühür / e-İmza Alın

Şirket kurulduktan sonra e-fatura, e-arşiv ve e-defter gibi zorunlu e-dönüşüm belgelerini oluşturmak için mali mühür (tüzel kişiler) ya da e-imza almanız gerekir. Başvurunuzu hızlı ve sorunsuz tamamlamak için e-İmzacı üzerinden mali mühür ve e-imza temin edebilirsiniz. Bireysel süreç için imza sirküsü konusunu da bilmekte fayda var.

7. e-Fatura ve e-Arşiv Geçişi

Belirli ciro ve sektör şartlarını sağlayan işletmeler e-fatura/e-arşiv kullanmak zorundadır. Geçiş için bir özel entegratörle çalışmak süreci kolaylaştırır; entegratör çözümleri için Multi Portal'ı ve başvuru adımları için e-fatura başvurusu yazımızı inceleyin. Kurumsal e-dönüşüm danışmanlığı için ERC Soft uzman ekibinden destek alabilirsiniz.

Kuruluş Maliyetleri Ne Kadar?

Noter, ticaret sicili harçları, mali müşavir ücreti ve mühür/e-imza bedelleri toplam maliyeti belirler. Güncel kalemleri limited şirket kuruluş maliyetleri 2026 yazımızda derledik.

Kuruluştan Sonra: Ön Muhasebeyi İhmal Etmeyin

Şirketiniz kurulduğu andan itibaren fatura kesmeye, gider toplamaya ve beyanname vermeye başlarsınız. Bu süreci Excel yerine bir ön muhasebe programıyla yönetmek, hem zaman kazandırır hem de hata riskini düşürür. Fatura, cari, stok ve e-fatura/e-arşiv işlemlerinizi tek panelde toplayabilirsiniz.