Anonim Şirket Ticaret Sicili İşlemleri ve Belge Örnekleri Rehberi (Ücretsiz)

Anonim şirket işletiyorsanız yıl içinde onlarca karar ve belge üretirsiniz: genel kurul çağrısı, yönetim kurulu kararı, imza yetkisi, adres değişikliği, sermaye artırımı, şube açılışı… Bu rehber, hangi işlemin hangi organın kararıyla yapıldığını tek sayfada toplar ve her konu için hazırladığımız ücretsiz örnek belgelere yönlendirir.

Neden ücretsiz? Şirket kararı ve dilekçe metinleri, formatı standartlaşmış belgelerdir. Bu metinleri ücretli satan siteler var; ödemenize gerek yok. Örneklerimizi kopyalayın, köşeli parantezli alanları kendi bilgilerinizle değiştirin. İpucu: kendi şirketinizin geçmiş kararlarının formatını Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi'nde e-Devlet üzerinden ücretsiz görebilirsiniz.

Hangi İşlem, Hangi Organın Kararıyla?

Anonim şirkette en sık yapılan hata, yönetim kurulu kararıyla halledilmesi gereken işi genel kurula taşımak veya tersi. Aşağıdaki tablo pratik ayrımı gösterir.

İşlem	Karar organı	Not
Adres değişikliği (aynı sicil çevresi)	Yönetim kurulu	Esas sözleşme değişmez, tescil gerekir
Merkez nakli (başka il)	Genel kurul	Esas sözleşme değişikliği (TTK 421/1)
Temsil ve ilzam, imza yetkisi	Yönetim kurulu	TTK 367/371, tescil ve ilan şart
Yönetim kurulu üyelerinin seçimi	Genel kurul	Boşalan üyelik için TTK 363 istisnası
Şube açılışı / kapanışı	Yönetim kurulu	Esas sözleşmede yetki bulunmalı
Unvan, amaç-konu, sermaye değişikliği	Genel kurul	Tadil metni + bakanlık temsilcisi
Kredi kullanma, ipotek ve teminat verme	Yönetim kurulu	Önemli miktarda varlık devri eşiğine dikkat (TTK 408)
Pay senedi bastırılması	Yönetim kurulu	Hamiline yazılıda MKK bildirimi
Tasfiyeye giriş	Genel kurul	Tasfiye memuru atanır, unvana ibare eklenir

Tablo genel kuralı gösterir. Esas sözleşmeniz bazı yetkileri farklı düzenlemiş olabilir; karar öncesinde esas sözleşmenizi okuyun.

1. Genel Kurul İşlemleri

Yönetim Kurulu Gündem Kararı — genel kurulu toplantıya çağırma kararı; olağan, olağanüstü ve çağrısız toplantı örnekleri.
Genel Kurul Çağrı İlanı — TTSG ilanı ve iadeli taahhütlü mektup, iki haftalık süre (TTK 414), usulsüz çağrının iptal riski.
Genel Kurul Katılım Vekaletnamesi — TTK 425-427 çerçevesinde vekâlet, noter şartı konusu.
Olağan Genel Kurul Tutanak Seti — gündem, hazirun listesi, toplantı tutanağı ve bakanlık temsilcisi gereken hâller.
Genel Kurul Toplantı ve Karar Nisapları — hangi karar hangi nisapla alınır, tablo hâlinde.

2. Yönetim Kurulu Kararları

Standart Yönetim Kurulu Kararı Formatı — karar defteri düzeni, TTK 390 nisabı, elektronik toplantı.
Temsil ve İlzam Kararı — görev dağılımı, imza yetkisi ve iç yönerge (TTK 367/371).
Yetki İptali Kararı — imza yetkisinin geri alınması ve tescili.
Müdür Ataması Kararı — genel müdür ve bölüm müdürü atamaları.
Şirket Adres Değişikliği Kararı — aynı sicil çevresinde adres değişikliği ve sonrasında güncellenecek kayıtlar.
Boşalan Yönetim Kurulu Üyeliğine Atama (TTK 363)
Tüzel Kişi Yönetim Kurulu Üyesinin Temsilci Ataması (TTK 359)
Ticari Temsilci Ataması (TBK 547)
Hamiline Yazılı Pay Senetlerinin Bastırılması ve MKK Bildirimi
Nama Yazılı Pay Senetlerinin Basımı
Kurulacak Şirkete İştirak Kararı
Tek Pay Sahipliği Bildirimleri (TTK 338)
Şube Açılışı Kararı · Şube Kapanışı Kararı · Şube Değişiklik Kararları

3. Kuruluş

Anonim Şirket Esas Sözleşmesi — tam örnek metin, zorunlu unsurlar (TTK 339) ve alternatif madde setleri
Şirket Kuruluş Vekaletnamesi
Anonim Şirket Kuruluş Adımları Rehberi — MERSİS, sicil, vergi dairesi ve e-belge düzeni

4. Esas Sözleşme Değişiklikleri

5. Finansman ve Teminat

6. Tasfiye

Kopyalama serbest: Bu sayfadaki ve bağlantılı sayfalardaki örnek metinleri ücretsiz kopyalayabilir, [KÖŞELİ PARANTEZLİ] alanları kendi bilgilerinizle değiştirerek kullanabilirsiniz. Benzer metinleri ücretli satan siteler var; ödemeyin.

Örnek 1 — Her Karara Uyan Yönetim Kurulu Karar İskeleti

HESAPTUT YAZILIM ANONİM ŞİRKETİ
YÖNETİM KURULU KARARI

Karar Tarihi: [GG.AA.YYYY] — Karar No: [YIL/SIRA NO]
Toplantı Yeri: Bahçelievler Mahallesi 319. Cadde No:35 D Blok Kat:1 İç Kapı No:103 Gölbaşı/Ankara
Ticaret Sicil No: [TİCARET SİCİL NO] — MERSİS No: [MERSİS NO]
Toplantıya Katılanlar: Ali YILMAZ (Başkan), Ayşe DEMİR (Başkan Vekili), Mehmet KAYA (Üye)

Şirket yönetim kurulu yukarıda belirtilen tarih ve yerde, üye tam sayısının çoğunluğu ile toplanarak aşağıdaki kararı almıştır:

1. [KARARIN KONUSU — tek cümlede, tereddüde yer bırakmayacak biçimde yazılır],

2. [Varsa tutar, süre, sınır ve şartlar],

3. Bu kararın uygulanması, ilgili kurumlara başvurulması ve gerekli belgelerin imzalanması için [AD SOYAD]'ın [münferiden / müştereken] yetkili kılınmasına,

4. Tescile tabi hususların ticaret siciline tescil ve ilan ettirilmesine,

[oy birliği / oy çokluğu] ile karar verilmiştir.

Ali YILMAZ (imza) — Ayşe DEMİR (imza) — Mehmet KAYA (imza)

Kullanım notu: Karar defterine yazarken tarih ve numara sırasını atlamayın; kararlar arasında boşluk bırakmayın. Toplantı yapılmadan alınan kararlarda, bir üyenin yazılı önerisine diğer üyelerin yazılı onayı usulü (TTK 390/4) kullanılabilir; bu durumda karar metnine bu usulün uygulandığı yazılır.

Örnek 2 — Genel Tescil Talep Dilekçesi (Her İşlem İçin Uyarlanabilir)

MULTİ PORTAL BİLİŞİM HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ
[İL] TİCARET SİCİLİ MÜDÜRLÜĞÜ'NE

Merkez: Ostim OSB Mahallesi 100. Yıl Bulvarı Ofim Plaza No:99/95 Yenimahalle/Ankara
Ticaret Sicil No: [TİCARET SİCİL NO] — MERSİS No: [MERSİS NO]
Tarih: [GG.AA.YYYY] — Konu: [İŞLEMİN ADI] tescil talebi

Şirketimizin [GG.AA.YYYY] tarih ve [NO] sayılı [yönetim kurulu / genel kurul] kararı ile [KARARIN ÖZETİ] hususu karara bağlanmıştır. Kararın tescil ve ilan edilmesini talep ederiz.

Ekli belgeler:

( ) Karar örneği (noter onaylı sureti / yetkililerce imzalı)
( ) Genel kurul kararlarında: hazirun listesi ve bakanlık temsilcisi görevlendirme yazısı
( ) Esas sözleşme değişikliklerinde: eski-yeni karşılaştırmalı tadil metni
( ) Yetkili değişikliklerinde: imza beyannamesi ve kimlik fotokopisi
( ) Adres işlemlerinde: yeni adrese ilişkin belge (istenirse)
( ) Oda kayıt/güncelleme formu

MERSİS başvuru numarası: [BAŞVURU NO]

Not: İstenen belgeler işlem türüne ve müdürlüğe göre değişir; başvuru öncesinde güncel listeyi teyit ediniz.

MULTİ PORTAL BİLİŞİM HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ
Yetkili: [AD SOYAD] (imza + kaşe)

Örnek 3 — Anonim Şirket Yıllık İşlem Takvimi ve Belge Kontrol Listesi

ERC SOFT BİLGİ TEKNOLOJİLERİ ANONİM ŞİRKETİ
[YIL] YILI ŞİRKET İŞLEMLERİ TAKVİMİ

1) Hesap dönemi kapanışı sonrası
( ) Finansal tabloların ve yıllık faaliyet raporunun hazırlanması
( ) Yönetim kurulunun genel kurul gündem kararı ve çağrı işlemleri
( ) Olağan genel kurulun kanuni süresi içinde yapılması
( ) Hazirun listesi, tutanak ve varsa bakanlık temsilcisi görevlendirmesi
( ) Kâr dağıtımı veya yedek akçe kararlarının uygulanması
( ) Genel kurul kararlarının tescil ve ilanı

2) Yıl içinde tescile tabi işlemler
( ) Yönetim kurulu üyeliği ve temsil yetkisi değişiklikleri
( ) Adres, unvan, amaç-konu ve sermaye değişiklikleri
( ) Şube açılış, kapanış ve değişiklikleri
( ) Pay senedi basımı ve hamiline yazılı paylarda MKK bildirimleri
( ) Tek pay sahipliği durumundaki değişikliklerin bildirimi

3) Her karardan sonra yapılacaklar
( ) Kararın karar defterine tarih ve sıra numarasıyla işlenmesi
( ) Tescil gerekiyorsa 15 gün gibi kısa sürede sicile başvuru (süreyi işlem bazında teyit edin)
( ) TTSG ilanının arşivlenmesi
( ) Banka, vergi dairesi ve SGK kayıtlarının güncellenmesi
( ) Fatura, e-belge ve sözleşme şablonlarında bilgilerin güncellenmesi
( ) Ön muhasebe programında şirket bilgileri, yetkili ve cari kartların güncellenmesi

4) Sürekli tutulacak dosyalar
( ) Karar defteri (yönetim kurulu) ve genel kurul toplantı ve müzakere defteri
( ) Pay defteri
( ) Ticaret sicili yazışmaları ve gazete ilanları klasörü
( ) İmza sirküleri / yetki belgeleri ve geçerlilik takibi
( ) Ortaklık yapısı ve pay devri belgeleri

Not: Süreler ve zorunluluklar mevzuat değişikliklerine göre güncellenebilir; takvimi mali müşavirinizle birlikte teyit ediniz.

ERC SOFT BİLGİ TEKNOLOJİLERİ ANONİM ŞİRKETİ
Yetkili: [AD SOYAD] (imza + kaşe)

Örnekleri Şirketinize Nasıl Uyarlarsınız?

Önce karar organını doğrulayın. Yukarıdaki tabloyu esas sözleşmenizle karşılaştırın; esas sözleşme bazı yetkileri genel kurula bırakmış olabilir.
Karar metnini tek konuya odaklayın. Birden çok konuyu tek maddede toplamak, tescilde ret sebebi olur.
Yetkilendirme maddesini her karara ekleyin. Başvuruyu kimin yapacağı yazmazsa müdürlükte yeni karar istenir.
Tescil süresini kaçırmayın. Tescile tabi işlemlerde süre işlem türüne göre değişir; kararı aldığınız gün başvuru dosyasını da hazırlayın.
Belgeleri tek klasörde toplayın. Karar, tutanak, dilekçe ve gazete ilanı birlikte saklanmalıdır; kredi başvurusu ve ihalelerde bu dosya istenir.

Sık Sorulan Sorular

Bütün kararlar tescil edilir mi? Hayır. Yalnızca kanunen tescile tabi hususlar sicile bildirilir. Şirket içi işleyişe ilişkin kararlar karar defterinde kalır. Tereddüt hâlinde müdürlüğe sorun.

Karar defterine el yazısıyla yazabilir miyim? Karar defterinin usulüne uygun tutulması ve açılış-kapanış onaylarının bulunması esastır. Bilgisayarda yazıp yapıştırma uygulamada yaygındır; sayfa bütünlüğü ve sıra numarası korunmalıdır.

Limited şirket için de aynı belgeler geçerli mi? Hayır. Limited şirkette karar organı ve nisaplar farklıdır. Limited şirket işlemleri için ayrı bir rehber hazırladık.

Yasal uyarı: Bu rehber genel bilgilendirme amaçlıdır; hukuki danışmanlık değildir. Karar organı, nisap, süre ve istenen belgeler somut duruma, esas sözleşmenize ve müdürlük uygulamasına göre değişebilir. İşlem öncesinde mali müşavirinize ve avukatınıza, bağlı bulunduğunuz ticaret sicili müdürlüğüne danışın.

Belgeyi indirip doldurmak isterseniz: anonim, limited, kollektif, komandit ve adi ortaklık örnek ana sözleşmelerini Word ve PDF olarak ücretsiz indirebilirsiniz. Tadil metni, sektörel amaç maddeleri ve pay devri belgeleri de kütüphanede.

Şirket işlemleri kadar kayıt düzeni de önemli. HesapTUT ile fatura, cari, stok ve tahsilat takibinizi tek yerden yönetin; şirket bilgileriniz değiştiğinde belgeleriniz de anında güncellensin.

14 Gün Ücretsiz Deneyin
Kredi kartı gerekmez.